előre jelentés
Kitöltése költségként jelentés előfordul olyan esetekben, amikor a munkavállalók a vállalatok és szervezetek nyerik a számviteli beszámoló egy bizonyos összeget a kapcsolódó költségek szakmai tevékenységét.
FILES
Tölts le egy üres űrlapot, az előleg jelentés .xls Letöltés minta kitöltésével előre jelentés .xls
Leggyakrabban a kiadását készpénz folyik útiköltség kapcsolódó költségek a gazdasági és háztartási tevékenysége a társaság (beszerzése irodaszerek, irodai papír, bútor, stb.) De mielőtt kiadná a pénzügy, könyvelő kell kapnia a megfelelő utasítást, vagy egy rendelést a vállalat igazgatója, amely meghatározza a pontos összege és célja a kibocsátás az előleg.
Miután költségek merülnek fel, a munkavállaló, aki megkapta a pénzt, köteles visszaadni a fennmaradó, hogy a pénztáros a vállalkozás, vagy ha költségtúllépés történt megszerzése a készpénz feleslegesen költött pénzt. Ez az a pont, és kiadott egy dokumentumot „Advance” című jelentés.
Hogyan lehet ellenőrizni a költségek
Csak így vissza a megmaradt pénzt a vállalkozás nem készpénz. Meg kell adnia szakember a tanszék a számviteli papír igazolja, hogy alapokat költöttek annak beszámolási célokra, amelyek az általuk nyújtott. Mint ilyen, a bizonyítékok az első helyen a készpénzfizetés és a bevételeket. bevételek, vonatjegy, szigorú jelentési formák, stb Minden a fenti dokumentumok egyértelműen meg kell olvasni a részleteket, időpontokat és összegeket.
A szabályok a jelentés elkészítése
A mai napig nincs egységes, szigorúan kötelező kitölteni a minta jelentés azonban a legtöbb könyvelők a régi szívesebben használják általánosan alkalmazható formában korábban. Ez érthető: ez tartalmazza az összes szükséges információt, beleértve -
- információt a kibocsátó szervezet a pénzt,
- alkalmazottja, hogy fogadják őket,
- A pontos összeget,
- a célokra, amelyekre azokat szánták.
- Ez is tükrözi a felmerült költségeket, az összes alátámasztó dokumentumokat. Ezen túlmenően a jelentés tartalmaz egy aláírást számviteli személyzet, ki a pénzt, és vette a maradékot, és hogy a munkavállalók, akik felelősséggel tartoznak a pénzeszközök állították.
Hozzon létre egy dokumentumot egy-egy eredeti példányát, és késlelteti a tölteléket nem szükséges - a törvény szerint, akkor kell kiadni legfeljebb három napon belül a pénzt költenek.
Mivel az előzetes jelentés utal az elsődleges számviteli dokumentumok kitöltésével neki kell kezelni nagyon óvatosan, és próbáld meg nem hibázni. Azokban az esetekben, amikor ez nem volt lehetséges, hogy elkerülje ezt, akkor jobb, hogy töltse ki egy új formája.
Példa egy költségelszámolást
Annak ellenére, hogy komoly nevét és hogy milyen fontos a dokumentum, a tölteléket nem nagyon bonyolult.
Az első rész a dokumentum tölti a munkavállaló, aki kapott pénzt számla.
- Kezdetben a cég neve van írva, és jelzi a kód Enterprise (Obschevengersky osztályozót a vállalkozások és szervezetek) - az adatok meg kell felelnie a regisztrációs papírokat a cég. Ezután illik száma számviteli beszámoló és a kihirdetése napján.
- Bal oldali pár sor a jóváhagyást a cég igazgatója: itt a töltés után a teljes jelentést a fej kell, hogy az összeget a szavak, aláírásával és keltezéssel jóváhagyásával a dokumentumot.
- Aztán jön az információkat a munkavállaló: elférjen egy szerkezeti egységet, amelyhez tartozik, a létszám-, vezetéknév, keresztnév, jelzi a helyzetét és a kinevezését készpénz.
Ezután a dokumentum két asztal.
A bal oldali táblázat felelősséggel tiszt belép szolgáltatott információk alapok, különösen a teljes összeg a pontokat, valamint tájékoztatás a pénznem, amelyben azt kiadták (ha valuta más országokban). Összegek alatt egyenlegek vagy túllépését.
A táblázat jobb hozza adatok szakember számvitel. Ez illeszkedik információt a számlák és műveletekre, különösen alszámlán jelzett bevonásával a pénz és a konkrét összegeket.
Az asztal alatt jelzik a kérelmek száma az előzetes jelentés (azaz dokumentumok megerősítik a költségek).
Kitöltése után minden szükséges információt, a jelentés és az azt kísérő papírt, köteles vagyok, hogy ellenőrizze a főkönyvelő és a megfelelő sorban (betűvel és számmal) azt az összeget, azt állította, hogy a jelentés.
Ezután egy jelentés készült autogramot könyvelő és főkönyvelő, valamint tájékoztatás a fennmaradó vagy túlzott pénzt - a megfelelő sejteket jelez egy bizonyos összeget, és a készpénz indokolják, amelyeken fut. A pénztáros, aki maradék vagy kibocsátott túllépését is kiteszi az aláírása alatt a dokumentumot.
A fordított előleg a jelentés adatait tartalmazza az összes ahhoz csatolt dokumentumok: itt illik
- a teljes listát részleteket a kiadás időpontja, címek, a pontos összeget minden költség (kibocsátott és elfogadott számviteli célokra)
- valamint a több alszámla egyenlege, ahol haladnak.
Az asztal alatt, elszámoltatható személynek meg kell tenni az ő aláírása, amely jelzi a megbízhatóság a bevitt adatok.
Az utolsó rész (levehető rész) tartalmaz egy könyvelő átvételét, amely felelősséggel tartozik a munkavállaló átadta az igazoló okmányok költségeit. Ez határozza meg,
- eredetű, neve és apai a munkavállaló,
- száma és a jelentés időpontjában,
- felbontás kiadott kiadások (szavakban)
- valamint a dokumentumok száma megerősíti a költségeket.
Ezután a könyvelő, hogy a dokumentum aláírására és időpont, amikor a dokumentumot, és töltse át ezt a részét a munkavállaló, amennyiben a jelentésben.