Job Description: Operations Manager - alaphelyzetben, feladatok és felelősségek

Office Manager a szakember, aki ellátja irányítási feladatokat a társaság. Ez biztosítja a kényelmes környezet az irodában szükséges alkalmazottak szolgáló kollektív normál pszichológiai klíma. Irodavezető végezheti feladatait a titkár, ügyintéző, vezetője a gazdasági rész, és még egy munkatársa a személyzeti osztály, átmenetileg helyettük. Szintén hasznos lehet és a tudás elsődleges számviteli, ha szükséges.

A munkája során, irodavezető megoldja a szervezeti kérdések és előkészíti a szükséges dokumentumokat. A benyújtás ez az alkalmazottak egy része - a futárok, takarítók és a járművezetők. Bárki, aki ebben a helyzetben kell rendelkeznie a jó kommunikációs készség, tehetséges menedzser, életerő, a tudás a meglévő vállalati szabványok és a ragaszkodás hozzájuk, gyors döntési képesség.

Office Manager tudnia kell feladataikat, jogait és kötelezettségeit, hogy jöjjön vele. Mindez előírt munkaköri leírás, hogy lehet bármely cég.

alapjait

Job Description igazgató irodájába, akkor töltse le a mintát itt.

A fő célja az ilyen személyzet fenntartása elegendő dokumentáció és szervezési karbantartási vezérlőegységet. Ő készíti a dokumentumokat küldi el a bejövő és kimenő levelezést, felelős a létezését a irodaszerek.

Irodavezető van alárendelve közvetlenül az általános igazgatója a cég a hatóság kijelölésére bárki ebben a helyzetben, és engedje el. Ő szervezi a logisztikai szervezet.

Teljesíti a feladatait, ennek a személynek meg kell felelnie az orosz törvények, szabályok, a szervezet charter és belső munkaerő rendeletek, irányelvek és egyéb rendelkezések a fejét.

Ha az irodavezető nem áll rendelkezésre, akkor abban az időben helyébe egy másik alkalmazottja, például egy titkárnő, aki gondoskodik az összes feladatai és a felelős. Office Manager egyaránt lehet felsőoktatásban - teljes vagy hiányos, és az átlagos fajlagos. Tapasztalat legalább egy év, a munkavállaló számára biztosítani kell, hogy képes legyen kezelni az irodai berendezések - számítógép, nyomtató, szkenner, fax, a készségek az üzleti etikett.

A menedzser kell tudni az összetétele a cég munkatársai, a munkaerő kötelezettségeit és jogait minden alkalmazott és a saját funkciók a különböző szervezeti egységek, a megrendelések, rendeletek és eljárások, amelyek léteznek a társaság, valamint az, hogy a fellépések az előre nem látható körülmények. Office Manager hogy bizonyos követelmények megjelenése. Ez - fenntartja az üzleti stílusú ruhákat, szép haj.

funkcionális feladatokat

Minden dokumentáció rendszeresen vizsgálni vezetője, amely szabályozza az időzítés a végrehajtás ezen írásbeli utasítások, valamint más orális megrendelések feletteseinek. Végzésével a főigazgató, aki készít dokumentumfilm projektek, majd ezek eléréséhez a feje az egyes osztályok.

Irodavezető végzi a feladatokat látnak el a dokumentumot, nemcsak a különböző részlegek a cég, hanem azoknak is, amelyek előfordulnak a kölcsönhatás egyéb vállalkozások. Tovább az ő elkötelezettsége mellett szerződés-nyilvántartás és számvitel. Ez a személy egy meghatalmazást és megvizsgálja benyújtott proxy.

A legfontosabb feladata a személyzet tagja hívhatja az jelenléti ív irányítás a munkaidő számítása, dokumentumok küldésére egy üzleti út, szervező személyi nyilvántartás - elbocsátások, az alkalmazás és a szabadság.

Kérésére az alkalmazottak a cég irodavezető kell szerelni minden szükséges információ - elsősegély készlet, írószer, anyagok, mosószerek, bútorok, stb Meg kell ellenőrizni a munkaidőt, kövesse a rendszeres karbantartás helyiségtisztítás, hogy a használati utasítást titkárok és a futárok.

Az is figyelemmel kell kísérni a tűzbiztonság, a javításokra, integritásának megőrzése az ingatlan a cég. Office Manager a közvetlen felettes vezetők, tisztítószerek, futárok és házmester, akinek munkáját úgy köteles betartani.

Jogok és felelősségek

Ez szakember előadott javaslatok irodai munka, szervezeti kérdések a cég és figyelembe őket, hogy a vezetés felülvizsgálatát. Azt is joga van, hogy ragaszkodjanak a rendelkezés az alkalmazottak normál üzemi körülmények között - barát munkahelyek, helyiségek, felszerelt, minden szükséges. A menedzser hagyjuk, hogy közölje a fejét a feltárt hiányosságok a munka során a feladataik ellátása során.

Vezetője felelős az információk bizalmas kezelése áthalad rajta. Meg lehet büntetni, mert nem feladataikat, gondatlanság és általános szerződési feltételek megsértése megbízások végrehajtása. Kezelése az iroda köteles megtéríteni az anyag által okozott kár az ő hibája.

Továbbá, a munkavállaló felelős a biztonsági anyagi dolgok és a dokumentumok bizalmas információkat tartalmazó. Az ő munkája, ő a felelős a megsértése a magyar szabályozás. Office Manager ne szegje meg a saját munkaköri leírás.

Szervezi a munka az irodában, nyilvántartja dokumentáció és még sokan mások a cég alkalmazottja nevű irodavezető. Ez - egy univerzális munkatársa, amennyiben szükséges, hogy szolgáljon a titkár vagy a humán erőforrás igazgatója. Megfelelő irodai munka, ellátják azt a minden szükséges dolgot, megfelelés kényelmes munkakörülményeket - minden attól függ, csak őt. Irodavezető vezérli a munkaköri leírás, amely meghatározza a feladatokat, jogokat és kötelezettségeket.

Nem talál választ a kérdésére? Ismerje meg, hogyan lehet megoldani a problémát pontosan - Hívjon most:

+7 (499) 703-45-38 (Budapest)
+7 (812) 627-13-61 (Budapest)

Ez gyors és ingyenes!

Cégünk az összes ilyen adminisztratív asszisztens. Ő és a titkár és irodavezető egy személyben. Nem mindenki képes lesz így működik, ugyanakkor egy kicsit egy könyvelő, személyzetis, pszichológus, jogász, asszisztens menedzser és vezetője. És ha még a titkár, kiderül cég arca, mert az első látogató találkozik a titkár, majd a rendező. De a munka változatos és nem monoton rutin, hogy végre minden nap ugyanaz.

Észrevettem, hogy sokan összetévesztik a szakma hazánkban a titkár. Főtitkár több szűken specializáció, kevesebb kötelezettséget, mint a offis- vezetője. Tény, offis- menedzser is kezelni mind a front office és a titkárság. Ezen túlmenően, a RFP a szakma kell rendelni a fenti eljárást.