Idő követés - minden, ami a személyzet

A helyes munkáltatói kell tartani pontos nyilvántartást száma alkalmazottak által ledolgozott munkaórák. Ebből a célból a szervezetek speciális munkaidő. De sok munkáltatók, különösen a kisebb szervezetek, hagyja figyelmen kívül ezt a dokumentumot, amely sérti a munkajog és vezethet finom szabályozó hatóságok. Ez a cikk elmagyarázza, hogy mit jelent a részmunkaidőben foglalkoztatottakat, akik megbízzák a munkaidő, ha tudod tartani ennek a dokumentumnak elektronikus formában, és hogyan kell kitölteni.

Mi most nevezik dolgozók?

A munka fogalmát ismerteti a szakterületen. 91 TC Hungary - egy idő, amely alatt a munkavállaló megfelelően a belső szabályok és a feltételek a munkaszerződés kell végeznie munkaköri feladatok, valamint egyéb ideig, ami összhangban a Munka Törvénykönyve, a többi szövetségi törvényeket és más normatív jogi aktusok Magyarországon munkaidő. Ugyanez a cikk előírja a kötelezettséget a munkáltató nyilvántartási idő által ténylegesen ledolgozott minden alkalmazottja.

Hadd említsünk meg néhány más időszakokban, mely tartalmazza a munkaidő:

- szünetek fűtési és pihenés (feltéve, hogy dolgozó a hideg évszakban a szabadban vagy zárt fűtetlen helyiségek, valamint rakodómunkások alkalmazott be- és kirakodást, és a többi munkavállaló a 109. cikke alapján az Mt..);

- ápolási szünetet (feltéve, dolgozó nők éven aluli gyermekek egy és fél év, fizetett az arány átlagkereset alapján 258. cikke LC RF.);

- Készenléti időszakok okozta a munkáltató, és kívül álló okok miatt a munkavállaló és a munkáltató (ideiglenes felfüggesztése miatt a gazdasági, technológiai, műszaki vagy szervezeti jellegű, ami kifizetett összeg nem kevesebb, mint 2/3 vámtételek, fizetés (fizetés) számított arányosan a holtidő (Art. 157. LC RF)).

A felső határ a munkaidő tartamának jogszabályok alapján. Tehát, mert h. 2 evőkanál. 91 TC Hungary rendes munkaidő nem haladhatja meg a heti 40 órát. Ez a korlátozás biztosítja, hogy az egészségügyi dolgozó a túlzott fáradtság és a megőrzését foglalkoztathatóságot.

Szintén a rendes munkaidőn Labor megadott kódot:

- részmunkaidőben (állítható közötti megállapodás alapján a munkavállaló és a munkáltató, mint a felvételi, és közben (tétel 93 LC RF) különbséget részmunkaidőben, shift vagy héten ..).

Megjegyzés: Ha a munkáltató vonzott adott munkavállaló a munka elvégzésére kívül munkaidő állítva neki, akkor túlóra kell figyelembe venni, és fizetni kell.

A munkanap vagy műszak közvetlenül megelőző munkaszüneti üdülési csökken egy órával (Art. 95 LC RF).

Munkaidőnyilvántartók, aki kitölti?

Primechanie.Imenno munkaidő töltött személyzetis vagy más meghatalmazott személy és át a számviteli osztály, az alapja a bér a szervezet alkalmazottai.

Mint látható, az Állami Statisztikai Bizottság javasolt két standardizált formák munkaidő. Néhány közülük nyilvántartást? Ha a szervezet van automatizált idő nyomkövető (beléptető rendszer belépési és kilépési műanyag kártya), akkor jobb, ha használja a formában a T-13 „munkaidő” (bár az ilyen nyilvántartásba vétel lehet végezni, és Sec. 1 „Idő és jelenlét” formában T -12 külön dokumentum). Ha a szervezet az elszámolási munkaidő kézzel, meg kell tartani a jelentés kártya formájában T-12.

Fenntartani munkaidő a szervezet hozzá van rendelve egy felelős személy. Általában ez egy könyvelő bérszámfejtő vagy személyzetis. Ha a szervezet több részleget, és egy dolgozó nem képes tartani a rekordot, akkor lehet rendelni felelős személyeknek az egyes szerkezeti egység. Letétele után a lapokat szerkezeti egységek az adatok csak egyetlen dokumentumot, és elküldte a számviteli osztály. Mindenesetre, ha nem rögzített, szükség van arra megbízást a munkaköri leírás felelősséget fenntartása jelenléti ív.

Hogyan kell kitölteni munkaidő

Sokan egészen hivatalosan befejezése munkaidő, de van néhány árnyalatokat.

Először is, minden alkalmazott kapott egy állandó, ideiglenes vagy szezonális munkát, hozzá van rendelve a személyi számot, amely minden dokumentumot a munkaerő-számviteli és bér. És itt az első kérdés. Hogyan kell kezelni a pluralisták? Egy munkás és két személyi szám? Igen, és így kiderül. Mivel pluralista dokumentált szabványos dokumentumokat a foglalkoztatás (munkaszerződés, annak érdekében, személyi igazolvány, stb ...), és részben - ez egy külön személyzet készüléket, akkor két személyi számát és mindegyikük külön-külön nyilvántartást vezet a munkaidő.

A következtetés az a naptári hónap a táblázat által elkészített felelős személyek, telt a főnök a személyzeti osztály, vagy más engedélyezett a HR adminisztrációs szervezet, amely ellenőrzi az adatok jelentését kártyát a rendelkezésre álló adatok a személyzeti osztály. Például egy személyzetis ellenőrzi a napokon, amikor a munkavállaló egy adott éves fizetett szabadság vagy üzleti út, kijavítja a nap távollét tisztázatlan okok miatt a rendelkezésre igazoló dokumentumok hiányában egy jó ok (például a munkavállaló be a betegszabadság), vagy azok hiányában elhelyezi hiányzások.

Ha a szervezet elkészítette az elbocsátás ilyen alkalmazott van zárva a jelentés kártya elutasítását követően egy naptári hónap. Ha új alkalmazottak is elfogadta, ezek szerepelnek a jelentés kártya a hónap, ami díszített bérbeadása.

Megjegyzések a táblázatban az okait nem járnak a munka, részmunkaidős, vagy meghaladja a szokásos munkaidőt a munkavállaló vagy a munkáltató, sűrített munkaidő és mások. Készült dokumentumok alapján megfelelően tervezett módon (rokkantsági igazolást, tanúsítványt végrehajtás az állami vagy közfeladatot ellátó, írásbeli figyelmeztetés egyszerű, írásos hozzájárulásával a munkavállaló túlórára meghatározott esetek jogszabályi Ments, és így tovább.).

Ahhoz, hogy az tükrözze a napi munkaidő havonta munkás a táblázatban adott:

- formájában T-12 (oszlopok 4, 6) - két vonal;

- formájában T-13 (4. oszlop) - négy sor (kettő minden egyes fele a hónap), és egy megfelelő számú oszlopok (15 és 16).

A formák a T-12 és T-13 (oszlopokban 4, 6) a felső sorban vannak elhelyezve szimbólumok (kódok) a munkaidő, míg az alsó felvételi időt töltött vagy nem költött időt (óra, perc) vonatkozó kódokat munkaidő az egyes napokon.

Amikor töltés grafikon 5. és 7., a lap a forma T-12 a felső sorokban elhelyezett munkanapok száma, az alsó sorokban - a munkaórák száma az egyes alkalmazottja a elszámolási időszak.

munkaidő költségeket lehet figyelembe venni:

- folyamatos nyilvántartási látszat és nem jelenléti munkahelyi

- a rögzítés csak eltérésekkel (hiányzás, késői, túlóra, stb ...).

Amikor tükrözi távolmaradás a munkahelyen, nyilvántartást kell vezetni napokban (éves szabadság, az ideiglenes rokkantsági napon, üzleti utak, nyaralás kapcsán képzési időszakok végrehajtás állapot vagy az állami feladatok és t. D.) A táblázatban a felső sorban a grafikonok csak számított kódok a szimbólumok, és az alsó sorban üresek. Itt a szimbólum táblázat.

A legtöbb esetben a szervezet töltse munkaidő betűs jelzéssel. Bár az adatok szimbólumok láthatók csak abban a formában a T-12, és fel kell használni a forma T-13.

Előkészítése során a lap a T-alakú szakasz 12. 2 „települések személyzet munkaerő kifizetések” egy mindenkiért alkalmazottak a kifizetés típusa és a beszámítás számla tele grafikonok 18-22, a számítás a különböző fizetési módok minden alkalmazott és levelező fiókok - grafikonok 18-34.

A jelentés összeállításához kártyák formájában T-13 következőket kell figyelembe venni. Írásakor hitelesítő bérszámfejtés:

- Csak egy fajta fizetési és a beszámítás bejegyzés közös az összes alkalmazottak a jelentésben szereplő kártya - teli adatai „fizetési típus kód”, „levelező fiókok” fölött a táblázat oszlopainak 7-9 és 9. oszlop kitöltése nélkül 7. és 8. rovatban;

- több (2-4) típusú fizetési és levelező fiókok - tele grafikonok 7-9. A kiegészítő blokk azonos számokkal grafikon előírt töltésére fizetési adatok típusát, ha a szám több mint négy.

Gyakran feltett kérdésre, hogyan kell kitölteni a jelenléti ív

Ha szükség van, hogy a jel a jelentés kártyát? Hisszük, hogy a védjegyet kell naponta. Azonban nem minden szervezet a gyakorlatban követi ezt a szabályt, és letette a munkanap „alapértelmezés”. Ennek eredményeként előfordulhatnak olyan helyzetek, ahol:

- nem fog működni, hogy vonzza a munkavállaló fegyelmi megsértése munkafegyelem (például egy alkalmazott által elkövetett hiányzások elején a hónap a táblázat azt nem rögzítik, és a végén a hónap, átadása a jelentés kártya, úgy döntött, hogy „szid” - nem lehet sem utasítsa „iskolakerülő” vagy . még kiszabására fegyelmi, ameddig a munkáltató eleget tesz a kikötött feltételek szerint 193. cikke az Mt., a beadási határidők jönnek fegyelmi);

- meg kell állítani a táblázatot, és újraszámolja a bér (például, ha a munkavállaló a teljes hónapra kerülnek hétköznap eltérések időmérő információt nem kapott, jelentést kártyát tedd rá a felhalmozott és a fizetett bér, de a következő hónap elején, a munkavállaló hozta az orvosi igazolást. amely egyértelművé teszi, hogy a három napos átmeneti fogyatékosság volt a tilalmi időszak).

Hányszor havonta kitölteni munkaidő? A fizetés kiszámítása és fizetett havonta kétszer jelent ez azt jelenti, hogy meg kell venni a táblát az azonos frekvencián? Sőt, normái szerint az Art. 136 TC Hungary béreket kell fizetni legalább havonta kétszer. De a legtöbb esetben, a fizetés egyszer kerül kiszámításra, és a második kifizetésre a szervezet elvégzett formájában fix kifizetések, az úgynevezett előre. És az utolsó eredményszemléletű elszámolás, mint általában, nem szükséges, hogy egy jelentést kártyát.

Persze, hogy az ilyen határozat nem talál hibát minden trudinspektsiya, nincs adó, de ha követik a törvény betűjéhez, szükséges, hogy átadja a jelentés kártya havonta kétszer.

Hogyan erősít az órát a táblázatban, ha tart 15 napig és 11 óra? Hogy számot adjon a munka időtartama műszak eljárás táblázatban legenda betűs kóddal meghatározott ideig lap „VM”, és a digitális kód „05”. Ahogy a napok mezhduvahtovogo lakó munkavállalók számára biztosított továbbá a munkaszüneti napokon (heti pihenőidő) és kifizetett összeg a napi áron (3. Az Art. 301. Az Mt.), meg kell jelölni a jelentés kártyát extra nap le (fizetett) hárombetűs kód „OV”, vagy digitális "27" kódot. Kitöltési útmutatójának munkaidő biztosítja, hogy a tükörképe nem járnak a munka, nyilvántartást kell vezetni napokban (éves szabadság, az ideiglenes rokkantsági napon, üzleti utak, nyaralás kapcsán képzés, végrehajtási időszakot az állami vagy közfeladatot ellátó, és így tovább. D.) oszlopokban a 4 és 6 csak számított kódjeleket. Alsó vonal grafikon üresen marad. A mezhduvahtovogo pihenés napja alkalmazottak nem dolgoznak, így a grafikonokon az 5. és 6. (T-13 forma) ezekben a napokban nem történt.

Amint azt a táblázat egy műszak váltáskor télen-nyáron időt, és fordítva? Ebben az esetben a jelentés kártya kell letenni tényleges munkaidőnek. Például, ha az időtartama az éjszakai műszak dolgozó Y jelentése 7 óra, és egy éjszakán át a nyári időszámítás ütemterv 6 órán át, timesheet is kell, hogy tükrözze a 6 üzemórát éjjel. Ennek megfelelően, az átmenetet a szabványos idő további óra is meg kell jelennie a táblázatban, vagyis ha az időtartama az éjszakai műszak a dolgozó 7 óra és az éjszakai nyári időszámítás meghatározott menetrend szerint 8 óra, a táblázatban a munkaidő van szükség, hogy az tükrözze pontosan 8 óra munkát. Ne felejtsük el, hogy a fizetési munka éjjel, mert ez teszi egy további óra.

Muszáj, hogy tükrözze a részleges órát dolgoztak a munkavállaló? Ha a munkaidő hossza töltött óra, a perc lehet hagyni azáltal csak az órák száma, mint a 6-os vagy 8. Ha a hossza a munkanap az perccel az óra, meg kell adni mind a teljes és részmunkaidős munkaidő. A jelentés kártyát idő 8 óra 12 perc a táblázatban lehet jelölni, és „8,12” (8 óra 12 perc), és a „8.2” (8 és két tized óra). Elég gyakran a munkaadók csökkenti az ebédszünet ideje, csökkenti a munka időtartama pénteken. Ebben az esetben a jelentés kártya kell letenni hétfőtől csütörtökig, „8,15” és a „7” pénteken.

Szükségem tartani egy jelentést kártyát, ha a követési idő keresztül történik a beléptető kapuk egy speciális programot? Megjegyzések a táblázatban az okait nem járnak a munka, részmunkaidős, vagy meghaladja a szokásos munkaidőt a munkavállaló vagy a munkáltató, sűrített munkaidő és mások. Készült dokumentumok alapján megfelelően tervezett módon (rokkantsági igazolást, tanúsítványt végrehajtás az állami vagy közfeladatot ellátó, írásbeli figyelmeztetés egyszerű nyilatkozatot kombináció, az írásos beleegyezése a munkavállaló túlórázik egy uchayah jogszabályok alapján, és így tovább.), hogy tegyék le a gép nem tud.

Ezen túlmenően, a forma jelentés kártyák tartalmazzák a szükséges „személyes aláírás”, majd vezesse őket elektronikus formában helytelenül.

Ezért a használata az elektronikus rendszer a munkaidő nem mentesíti a szervezetet a kötelezettség fenntartása munkaidő.