Hogyan küldhet egy alkalmazott üzleti úton 1

Cikkek HR

Minden egyes ilyen vállalkozás elválaszthatatlanul kapcsolódik az üzleti utak az alkalmazottak. A tartózkodás üzleti úton megköveteli, hogy bizonyos költségeket - a vásárlás élelmiszer, kiadó lakást vagy szállodában, utazás a tömegközlekedési és (vagy) a személyes közlekedés. Igazolni ezeket a költségeket a vállalat költségei formájában bizonyos dokumentumokat.

Előállítása többségük be kell vonni a személyzetis. Azonban, ha ez nem az állam, ez a kötelessége rád hárul, mint munkáltató.

Cikkünkben ad választ olyan kérdésekre, mint:

mi az utazás;

aki lehetővé tette, hogy küldjön egy út, és valaki - nem;

Milyen dokumentumok szükségesek az utazás, és hogyan, hogy egy jobb, és így tovább. d.

Mi a küldetése?

Az utazás egy utazás személyzet szakember különböző terep ahhoz, hogy végezze el a munkát felügyelő. A munkavégzés helye - egy részlege, ahol az emberek dolgoznak a megállapodás alapján és (vagy) a megbízás befogadása a szolgáltatást. Az utazás elviszi egy utazás a munkavállaló a központi iroda egyik ága, és fordítva.

A járművezetők munkáját, a szállítmányozók, futárok kapcsolódó állandó marad az úton. Cikke szerint 168,1 Az Mt., az alkalmazottak is jogosultak a saját utazásának költségeit és kiadó lakást (szálloda). Így kollektív szerződés a munkavállalók, akkor egyértelműen meg kell írni egy listát a munkavállalók, a tevékenységek, amelyek egy utazó a természet.

Ki lehet küldeni egy üzleti útra, és ki nem?

A Munka Törvénykönyve értelmében, az út csak meg kell küldeni a személyzet tagja a szervezet, amellyel szerződtek. E szabály alól vannak kivételek.

A hivatalos út nem lehet elküldeni:

Kiskorúak (kivéve - a kreatív médiaszakemberek, színházak, cirkuszok, koncert ügynökségek szakemberek sportolók);

emberek, akik a szakmai megállapodásokat.

Hogyan gondoskodjon a távozása szabadúszó

Mint már fentebb említettük, egy üzleti útra, akkor küldje csak a munkavállaló az állam. De bizonyos esetekben szükség van az elszállítást a munkavállaló a munkáltató, amellyel a szerződés megkötésének polgári jog. Ebben a dokumentumban, például lehet ügynöki szerződés vagy szerződéses. Ebben az esetben a cég is kiterjed az emberi kapcsolatos költségeket üzleti utazás. Természetesen ez a költség nem csak közvetlenül kapcsolódik a kérést, hanem bizonyítani a dokumentumokat. A munkavállaló köteles bevételek és ellenőrzéseket.

A civil szerződést kell külön tételként kapcsolatos költségek fedezése. Ha a munkavállaló nem kell fizetni személyi jövedelemadót a kapott pénzt, és akkor -, hogy pénzt fizetni a különböző elkülönített állami pénzalapok.

Fontos: néha tartalmazzák az adót „utazás” szabadúszók jövedelmüket.

Hogyan, hogy megvédje az esetben az ellenőrzés előtt?

Hogyan tarthat út?

A legrövidebb távú üzleti útra törvény nem határozza meg. Így, akkor elküldte a munkavállaló akár egy napra. Az úthossz határozza meg a rendező, figyelembe véve a mérete, bonyolultsága és egyéb jellemzői az adott parancsra a munkatársnak.

Indulás nap egybeesik a feladás időpontját a megfelelő jármű. Ha a forgalom előtt elküldi 24,00, majd a távozás napján - az éjszaka. Ellenkező esetben - a következő.

Dokumentumok az utazási

Mielőtt a munkavállaló egy üzleti útra, hogy gondoskodjon a következő dokumentumokat:

szolgáltatási feladat (alak szüksége T-10a);

érdekében, hogy küldjön személyzet utazni (forma № T 9 vagy T № - a);

utazás tanúsítvány (űrlapkitöltési № T-10).

Részletek az dokumentum:

Nevét és beosztását a munkavállaló, amelyet elküld a küldetése;

irodai, vagy más egység a vállalkozás, amelyben az a személy dolgozik;

Küldés helyen - az állam, a közösség, a társaság neve;

lassúsága megrendelések időpontja elején és végén;

A társaság neve, amely fizeti az utazási;

az alapot, amelyre a munkavállalót küldtek egy üzleti útra.

A dokumentum által aláírt a fejét a szerkezeti egység és jóváhagyta a társaság igazgatója. Ezt követően, a személyzeti osztály előkészíti a rendelést küld egy hivatalos út.

Érkezéskor a munkahelyén egy személy tölti be a 11. szakasz a dokumentum, amely az úgynevezett „Összefoglaló végrehajtásáról szóló jelentés a feladat.” Jelentés által jóváhagyott felügyelő kiküldött. Szolgáltatási feladatot utal, hogy a dokumentumok a szigorú elszámoltathatóság - meg kell archiválni 5 évig. Végén egy üzleti út szolgáltatás munkát, előre jelentést és a tanúsítványt könyvelő fizetés.

Ezután meg kell létrehoznia egy dokumentum - megrendelést küldeni egy küldetést. Ehhez a használt dokumentum formájában T-9, ha a hivatalos utat, hogy küldjön egy személy és formája T-9a, ha egy pár.

A végzés kell adnia a következő adatokat:

Nevét és beosztását az utas;

osztály, ahol dolgozik;

A megbízás azonosításához szükséges forrást, ahonnan számításához fogja fedezni a munkavállaló. Ez lehet, hogyan a vállalat és a fogadó oldalon. A sorrend az igazgató által aláírt a cég. Az utazó kell nézni a dokumentumot, és azt is, hogy lezárjuk az aláírását. A szolgáltató feladat érdekében az archívumban tárolt több mint 5 éve.

Utazás tanúsítvány - a dokumentum alapján a számviteli osztály számítja ki és fizeti a napidíjat. Hogy igazolják az alkalmazott forma által formájában száma T-10.

Egy speciális szakasz azonosító munkás kell, hogy jegyzeteket az egyes célpontok az ő érkezése és távozása. Továbbá, ezek a jelölések kell lezárni, amelyet a cég, amely elküldte az embereket.

Vajon mindig szükséges tanúsítvány kiadására?

E nélkül a dokumentum tehet:

ágak és képviseleti irodák külföldi cégek;

szervezetek, melyek küldjék alkalmazottak külföldi utak. Ebben az esetben, az érkezés időpontját az országban, és onnan történő kapnak az útlevélben.

Engedély nélkül, amit tehetünk, ha az emberek visszatérnek a munkahelyükre a távozás napján. Mint más dokumentumok, igazolást kell archiválni 5 évig. Be kell regisztrálni a tanúsítványt a rendelkezésre álló hely, a folyóirat. Dokumentumai, akik jöttek az üzleti más cégek, regisztrálnia kell a másik folyóirat.