táblázatok

Táblázatok - szoftver azt jelenti, hogy készítsen a különböző számítási műveletek adatokkal feltöltött egy virtuális kétdimenziós tömb sejtek a táblázatban. Program dolgozni táblázatok, úgynevezett asztal processzorok.

Leggyakrabban használt táblázatkezelő, számviteli vagy egyéb területeken a pénzügyi tevékenység, mivel lehetővé teszi, hogy automatizálják a legösszetettebb számításokat. Hála az építési települések alapján különböző grafikonok, táblázatos feldolgozók is gyakran használják a statisztika és az egyes szegmensekben az irányítás.

Ebben a cikkben fogjuk megvitatni az alapokat a számolótáblákkal, amelyek közösek azok a leggyakoribb táblázatkezelő alkalmazás, például a Microsoft Office Excel és OpenOffice Calc.

Munka az Excel, és nem csak

Ha az első alkalommal szembesül annak szükségességét, hogy egy táblázatba vagy szeretne szervezni a meglévő tudás, javasoljuk, hogy olvassa el a cikket.

Vázolt személyes pénzügyi válság ismét arra kényszerített, hogy munkát nem elérhető. Ezúttal, a műszaki tanácsadója a helyi körzeti tanács. Feladatok történik megoldja a különböző és itt a minap volt, hogy működjenek együtt a számvitel.

Az egész kezdődött azzal a ténnyel, hogy meg kell állítani a működését az egyik számviteli jelentési rendszerek. Ezt tettem, majd megkérdezte, tudom Excel. Excel Én különösen nem tudom, de úgy gondolta, hogy az üzletmenet fogja érteni, ezért beleegyezett, hogy segítsen. És ez azért volt szükség, hogy a táblázat nyomtatásához gyökerek fizetést :)

Mint kiderült, sokan a régi iskola könyvelők tudják csak adatokat bevinni a táblázat kész arra, hogy hozzon létre a különböző pénzügyi intézmények, illetve a fejlettebb dolgozók. Számukra dolgozni képleteket és formázást táblázatok nagy kihívást jelent.

Ezért, hogy tükrözze ezt a helyzetet, úgy döntöttem, hogy írok egy cikket elolvasása után, hogy, akkor is kap, hogy az alapokat a számolótáblákkal. A papír, a példát is bemutatunk alapján szabad összetevője OpenOffice Calc, de ők is alkalmazni kell a Microsoft Office Excel.

Munkafüzetek és szerkezetük

Munkafüzetek táblázatkezelő nevű fájlokat, amelyek a táblák tárolják. A Microsoft Office, szabványos Excel formátumok XLS vagy XLSX. és OpenOffice Calc - ODS.

Az alapértelmezett munkafüzet három lapot, amelyek mindegyike egy asztal sejteket. Kezdetben még csak 256 sort és oszlopot minden lapon (65536 sejt), de a jelenlegi táblázat lap mérete jóval nagyobb (de véges):

Lapok számát a munkafüzet lehet növelni vagy csökkenteni, és átnevezés lemezek magukat önkényesen. Ugyanakkor minden lapon szerepelnie kell feltétlenül egy egyedi nevet, hogy lehet, ha szükséges, lásd a többi munkalap és munkafüzeteket.

Az egyik munkalapon, akkor létrehozhat egy gyakorlatilag korlátlan számú táblázatok a különböző számításokat. A gyakorlatban azonban leggyakrabban a lapot csak egyetlen asztalnál.

Körül a munkalapot a táblázat száma eszköztárakat. Ahogy minden táblázatos processzor különböznek egymástól, azonban van néhány ilyen, amelyek szinte mindenütt:

A sejteket táblázatkezelő

Sokszor van szükség, hogy jelöljünk ki többet. Ha vannak egy sorban, a kiválasztás lehet tenni az egérrel, például a Windows Intézőben, vagy használja a kitöltőjelre (a kis négyzet a jobb alsó sarokban az utolsó kijelölt cella). Ha ki kell választania a nem szomszédos cellák, akkor meg kell tenni, miközben a CTRL billentyűt.

Egy másik eset - a teljes oszlop vagy sor. Ehhez egyszerűen kattintson a nevüket. A jelölje ki a teljes táblázatot (például a tömeges paraméter megjelenése megváltozik) kell kattintani egy üres négyzet a sarokban a rács):

Mindegyik cella tartalmazhat tetszőleges adatokat kézzel kell beírni, vagy alapján számított, előre meghatározott képletek (képletek, fogunk összpontosítani külön). Ezen túlmenően, a sejtek számos megjelenítési lehetőségek és az elrendezés. Ezekhez a paramétereket, a legegyszerűbb módja annak, hogy a helyi menüből (válassza a „Format Cells”):

A fő gubanc a sejtek az első fülön a "Format Cells" (in OpenOffice Calc ez az úgynevezett "számok", és a Microsoft Office Excel - "Number"). Az a tény, hogy adott egy cella adatok típusát, és ez nem mindig a standard számos előre elkészített táblázatot. Ha például a megadott számot át kell alakítani a dátumot, vagy nem megfelelően megjelenített szöveg, a probléma éppen ezeket a paramétereket.

Azt is javasoljuk, hogy figyeljen a gombok eszköztár, amely lehetővé teszi, hogy növelje / csökkentse bitszámainak sejtekben vagy tartalmazzák pénznem formátuma. Ezek a gombok automatikusan módosítja az adat típusát (nem kell mászni a menüben) a kiválasztott sejtek megjelenítésére tizedesjegy pontossággal, vagy a nevét, az alapértelmezett pénznem (beállítva a számítógépen nyelvi beállítások Control Panel):

És most, amikor van egy kis tisztázta a helyzetet, az elméleti elvek táblázatcellákba hez menni a gyakorlati oldalát a kérdést és fontolja meg a jellemzőit bemeneti és kimeneti adatokat.

Alapvetően, ahogy azt fentebb már említettük, minden sejtje a táblázatot jelenít meg információkat. Ebben a táblázatban emlékeztetnek az adatbázist. Azonban a fő célja ezek mindazonáltal dolgozni számításokat. Ezért a legtöbb sejt tartalmaz számokat, és tette át őket az intézkedések által definiált speciális tápszerek.

Például, az első sorban Cellába önkényes számokkal. Erre a célra csak ki egy cellát a sorban vagy írási bemenetére képlet számokat. Leggyakrabban, meg kell, hogy a számok összege bizonyos helyeken, így egy üres helyre (legyen az A2), akkor meg kell adni a képlet:

Relatív hivatkozások automatikusan beállítja, ha változik a sorok számát vagy oszlopok. Például, az A2 cellában, most már a képlet: "= A1 + B1 + C1". Most, ha beiktatunk egy új sor fölött az első, mind a sejtek le fog esni, de megtartják értéküket, és a általános képletű (amely mostantól A3 cellában) sorszám automatikusan változik a második: „= A2 + B2 + C2”:

Ismerve a linket egy adott sejt, akkor kap az értéke minden munkalapon vagy akár bármilyen fájlt! Íme néhány példa a helyes képletek az adatot más táblákból:

Calc nincs önálló formája a képletek linkeket a cella másik éppen nyitva van, a fájl. Ehelyett meg kell használni egy harmadik lehetőség, teljes méretű linkeket. Ugyanakkor, figyeljen a perjel utakat. Az Excel, az Explorer a Windows használja a visszaperjelek, míg a Calc használ abszolút hivatkozásokat a stílus UNIX-szerű rendszerek!

Az orosz nyelvű változatai Excel összes rendelkezésre álló intézkedések képleteket is eloroszosodott, míg Calc megőrzött eredeti angol nevek (bár látva egy magyar leírás). A leírások alapján van, elvileg megtalálja semmilyen lépést bármilyen táblázatkezelő alkalmazást, de az alatt azt biztosítja megfelelő a leggyakrabban használt képletek:

(Kiszámítása a különbség, és levonások)

Az összes cella számok manuálisan (vagy vett más fájlokat kimutatások), és három automatikusan kiszámítani a képletek és aritmetikai műveletek: vagy összegző cellákhoz „Total számít” és a „Total megmarad”, valamint az „Összes számít „-” Összesen megmarad. "

Miután az összes mezőt a mi lemez hasonló lesz a következő:

Mint látható, néhány sejt nem fér az összes szöveget is, így az első dolog, amit át kell állítani a szélességét és magasságát. Ehhez helyezze a kurzort a határ között a sejtek számát, és amikor kiderül egy kétfejű nyíl, egyszerűen húzza a szegélyt a kívánt irányba.

Az is kívánatos, hogy összehangolják a szöveget a sejtekben. Jelölje ki őket, majd hívja a „Format Cells” a helyi menüből. A megnyíló ablakban válassza ki a „Beállítás”, és állítsa be a kívánt paramétereket, és központosító elválasztás:

Most, hogy a jelölő készen állunk, állítsa be a szélességét a sejteket, hogy azok elférnek egy oldalon. Most nincs sok. Meg kell, hogy csatlakozzon több cella a bal felső sarokban, hogy írjon a címzett nevét bennük. Ehhez válassza ki a négy cella, ezek az úgynevezett helyi menüt, és válassza ki a „Merge Cells” (Excel), vagy a menü „Format” - „Cellák egyesítése” (Calc).

Az utolsó érintés - add határok az asztalunkhoz. Ismét jelölje ki az összes felhasznált sejtek, és válassza ki a „Format Cells” a helyi menüből. Menj a lap „keret” (Szám), vagy a „Border” (Excel) és személyre szabni a keret (minden Elemszegély a stílus, akkor adja meg):

Ennek eredményeként, akkor kap egy szép, nyomtatásra kész lemez! Ha szükséges, meg lehet változtatni a háttérben sőt sornyi szöveget, és másolja az alábbi több példányban a fizetést „gerinc” nyomtatni egy lapra, volt egy pár.

Cikkünkben vettük figyelembe csak a legalapvetőbb lépéseket táblázatokkal. A gyakorlatban, akkor sok kérdések merülhetnek fel. jó rendszer segítségével már be van építve az Excel, ahol megtalálható a legtöbb választ. Calc céljából ez megfelel az orosz nyelvű WIKI-portálon.

Mint látható, a munka táblázatos processzorok nem sokkal bonyolultabb, mint egy közönséges kalkulátor! De a haszon sokkal nagyobb. Ezért, ha a tevékenység valahogy feldolgozásával kapcsolatos matematikai vagy statisztikai adatok, táblázatok nélkülözhetetlen eszközzé váltak, ami az oroszlánrészét a kifizetések az Ön számára!