Szolgáltatás iratkezelési

4. §-szolgáltatás iratkezelési

Nyilallt az információs folyamat, ami az alapja a döntéshozatal, és épül dolgozik dokumentumokat, amelyek rögzített. Ezért dokumentumfilm szoftver (papírmunka) olyan szervezet, intézmény vagy vállalkozás tekinthető ma a legfontosabb funkciója szolgáló menedzsment, amely a maga sajátos feladata és el kell végezni a független intézményi külön szerkezeti egység - szolgáltatás iratkezelési (DOW szolgáltatás).

Beszél elnevezési szolgáltatás dokumentumkezelés, meg kell jegyezni, hogy a mai DOW szolgáltatás különböző nevek, mint például az ügyek irányítását. irodai részleg. dokumentumkezelési osztály. általános osztály. Office. Titkárság, stb Ebben az esetben azt mondhatjuk, hogy egy adott szolgáltatás neve DOW nem számít, de ha be van jelölve, kívánatos, hogy vegye figyelembe a következő tényezőket:

• egységek szerkezete (amely vagy nem rendelkezik egy belső szerkezet, ha igen, nehéz, vagy nem);
• a követelményeket a cím (kívánatos, hogy a neve volt egyszerű, könnyen megjegyezhető és kimondani);
• meglévő egyházi hagyomány. 1

• A minisztériumok és - a közigazgatási hivatal. tagjai, mint általában, a következők:
  • Titkársága (vétel, titkára a miniszter, helyettes titkára a miniszter, a testület titkársága, protokoll irodák);
  • Ellenőrzés a miniszter (Head Office);
  • Office (levelezés kormányhivatal számviteli és regisztrációs pult, fuvarozás, sokszorosítást Iroda munkatársai.);
  • elválasztott betűk (panasz);
  • osztály, hogy javítsa a munka dokumentumokat és bevezetése a műszaki eszközökkel;
  • központi adattár;

állami tulajdonú vállalatok (egyesületek), a tudományos kutatás, a tervezés, a mérnöki szervezetek és az adatközpontok, a felsőoktatási intézmények és egyéb szervezetek - Department of dokumentumfilm karbantartási menedzsment vagy az irodában. tagjai, mint általában, a következők:

• egység számviteli és nyilvántartási, ellenőrzési, javítása munka dokumentumokat és bevezetése technikai eszközökkel, felülvizsgálat betűket (panasz);
• titkárság;
• expedíció;
• sokszorosítást Iroda;
• archív. 2

A kisebb szervezetek, szolgáltatók iratkezelési önálló szerkezeti egység, lehet, hogy nem is létezik. Ebben az esetben a papírmunka végez titkár menedzser (ellenőr), vagy más, külön kijelölt személy.

Beszél a szolgáltatás dokumentumkezelés, meg kell kiosztani alapvető feladatai és funkciói.

Hogy tartalmazza a alapfeladata óvodai szolgáltatások következő, nevezetesen:

• javítása formák és módszerek munka dokumentumokat;
• hogy egyetlen érdekében dokumentációt, a munkaszervezés dokumentumokat; Építőipari információkereső rendszerek, a teljesítmény nyomon követése és előkészítése dokumentumok átadása az archív összhangban a hatályos előírásoknak;
• Papírmunka csökkentése;
• egységesítése formák dokumentumok
• kidolgozása és megvalósítása rendeletek és útmutató dokumentumok javítása iratkezelési a szervezet, annak szerkezeti különbségeket;
• az új információs technológiák munka dokumentumokat. 5

A kompozíció a tipikus funkciói óvodai szolgáltatások közé tartoznak a különböző típusú munka lehet osztani a technológiai, szervezési, módszertani irányítást. 6

A technológiai feladatai közé tartozik:

Között az intézményi funkciók a szolgáltatás DOW kiemelkedik:

• A jelentés elkészítése a menedzsment beérkező dokumentumok;
• szervezése időben mérlegelik az útmutatókat a szervezet;
• rendelet végrehajtása során dokumentumokat, továbbítása és végrehajtása dokumentumok az esedékesség napjáig;
• Tárolása dokumentumok esetén a szerkezeti egységekben;
• munkaszervezés archív összhangban szabályok, rendeletek és iránymutatások Állami Levéltár;
• készségfejlesztő szolgáltatás nyilvántartási és archívumok
• szervezése dolgozó alkalmazott nyilvántartási szolgálati helyeken, beleértve az automatizált munkahelyek (AWP), a munkakörülmények nyilvántartási szolgáltatások;
• szervező papírmunka a fellebbezéseket a polgárok;
• fejlesztés (együttműködve az érintett szerkezeti egységeket szervezet) javítását célzó intézkedések formáit és módszereit munka dokumentumokat. 8

Hogy ellenőrizzék feladatai közé tartozik:

• felett érvényességét a benyújtott dokumentumok aláírásra a gazdálkodás (azaz a kimenő és belső dokumentumok);
• dokumentumok ellenőrzése határidők;
• feletti ellenőrzés pontosságának regisztráció és kialakulásának szerkezeti egységek a szervezet az esetek, szállításra váró archív;
• szervezet felett a munka dokumentumokat a szerkezeti egységek;
• összeállítása tájékoztatás a haladás és eredmények a végrehajtás dokumentumok, rendszeresen tájékoztatja a menedzsment ezekre a kérdésekre;
• tárolására szolgáló raktárak és üzemi használatra esetekben dokumentum információ. 9

Módszertani által elvégzett feladatok POC szolgáltatást:

• fejlődése a nómenklatúra szervezet ügyek, iratkezelési utasítás, jelentés kártyák és egyéb dokumentumok a helyi szabályozások, rögzítés a szervezet nyilvántartási rendszer;
• vizsgálata tudományos és gyakorlati értéke a dokumentumok
• találkozók és konzultációk hatáskörébe tartozó ügyekben a szolgáltatás nyilvántartás. 10