számszerű információ feldolgozási technológia
Ahhoz, hogy adatokat képviselik használt táblázat egy kényelmes módja. A számítógép lehetővé teszi, hogy képviselje őket elektronikus formában, és ez lehetővé teszi, hogy ne csak megjeleníteni, hanem az adatok feldolgozására. Class programokat használni erre a célra táblázatokat.
Táblázatkezelő - a számítógép egyenértékű egy szabályos táblázat a sejtek (cellák), amelyek rögzített adatokat különböző típusai: szöveg, dátumok, képletek, számok.
A számítás a képlet eredményét a sejtben egy olyan kép, a cella. Számszerű adatokat és tizenöt óra lehet tekinteni, mint egy különleges eset képleteket. Ahhoz, hogy ellenőrizzék a táblázatot használ egy speciális program - táblázatot.
A fő előnye az e-mail. táblázat - a lehetőséget, azonnali átalakítására vonatkozó minden adat sablonos függőségek, amikor az értéke valamelyik operandusa.
Box - által meghatározott terület metszéspontjában az oszlop és a táblázatkezelő sorában.
Megjegyzés cellablokkokhoz
Ha a munka a e-mail. táblázat mutatja az üzemi árrés az oldal és a vezérlőpulton. A központ: főmenü, a kiegészítő ellenőrzési területet, a bemeneti vonal, a vonal tippeket.
1. fömenüsor: neveit tartalmazza az alkalmazás főmenüjében a program. A választás az egyiket, a felhasználó hozzáférést kap a legördülő menü, amely tartalmazza a parancsok listáját tartalmazza azt. Kiválasztása után néhány további parancsokat almenü legördülő menü jelenik meg.
2. A kiegészítő gazdálkodási terület magában foglalja:
- Az állapotsoron, amelyben a felhasználó talál információt a jelenlegi működése, a program nevét, a jelenlegi táblázat ügyszáma az aktuális ablak stb.;
- eszköztár, mely tartalmaz egy bizonyos gombok számának célja, hogy gyorsan végrehajtásának megerősítése menü bizonyos parancsok és funkciók a program;
- függőleges és vízszintes görgetősáv, hogy használják, hogy ki a területen a táblázat képernyőn, ami azt jelenleg nem jelenik meg.
4. prompt kiadásának üzeneteket a felhasználó tekintetében a lehetséges intézkedéseket az adott pillanatban.
Working területén - space e. táblázat álló cellák, sorok és az oszlop nevek.
Vezérlőpult - része a képernyőn, így a felhasználó információkat az aktív cella és annak tartalmát, a menüt és működését.
A jelenlegi (aktív) úgynevezett sejt e. asztal, amelyet jelenleg a kurzor.
Része a táblázatot, amit a képernyőn lát, az úgynevezett aktuális képernyőn.
Munkafüzet - olyan dokumentum, amely több lap, amely magában foglalhatja egy táblázat, grafikon, vagy a makrók.
A tárolt adatok a sejtekben E. táblázatban. Beviteli módok
Minden cella, a felhasználó be adatokat az alábbi lehetséges típusokat.
1. Character (szöveg) adatok leíró jellegű. Ezek a következők lehetnek alfabetikus, numerikus és speciális karaktereket. Pl eredményszemléletű odaítélési nyilatkozatot Group №142.
2. Numerikus adatok nem tartalmazhat alfabetikus és speciális karaktereket, mint a matematikai műveleteket végezni velük. Az egyetlen kivétel a tizedes pont (vessző) jele és a szám elé.
Például: 100 -135 0,435 123,32.
3. képletek. Lásd a képernyőn a cella tartalmát, lehetséges - az eredmény a számításokat. Készült a meglévő, de nyilvánvalóan nem az ő formula. A formula tartalmazhat számos aritmetikai, logikai, és más intézkedéseket készült adatok más sejtekből.
Tegyük fel például, hogy egy sejt a képlet + B5 + (C5 + E5 * 2) / 4. Normál üzemmódban a táblázat jelenik meg a képernyőn látni fogja, nem egy képlet, de az eredmény a számítások azt a számot tartalmazó sejt B5 és C5, E5.
4. függvények. A függvény egy program egy egyedi nevet, amelyre a felhasználónak tudnia kell az adott függvény értékei érvek után zárójelben a nevét. Funkció (valamint a szám) lehet tekinteni egy speciális esete formula. Megkülönböztetni a statisztikai, logikai, pénzügyi és egyéb funkciók.
Például: a sejt tartalmaz egy függvény kiszámítására számtani középértéke számok halmaza, amelyek a sejtekben a B4, B5, B6, B8, az alábbiak szerint: @ AVG (B4 B6, B8.).
5. A dátumok egy speciális típusa a bemeneti adatokat. Az ilyen típusú adatokat funkciókat biztosít, mint a hozzá a számot a dátumot vagy kiszámításához két dátum közötti különbséget. Időpontok van egy belső és külső méret. A külső használt formátum a bemeneti és a kijelző dátumokat. A leggyakrabban használt típusok a külső következő dátum formátumok:
- DD - MMM - YY (04 - Jan - 95.);
- MMM - DD - YY (jan - 04 - 95.);
- DD - MMM (04 - január);
- MMM - SG (Jan -. 95).
Formázása a numerikus adatokat a sejtekben
Használhatja a különböző formátumú numerikus adatok ugyanabban a táblázatot. Alapértelmezésben a számot a cellába helyezzük bélés a jobb szélén. Néhány e-mail. Asztalok, amelyet a változás a szabály.
A számítások a táblázatokban készülnek képleteket. A számítás eredménye kerül a sejtben, amelyben a képlet. A számításokat a képletek elfogadott matematikai megfigyelt sorrendben számtani műveleteket. Képletek állnak operandusok és az operátorok az adott sorrendben. A felhasznált adatok operandusaként, és linkeket az egyes sejtek vagy blokkokat. Az üzemeltetők a képletek végrehajtott műveleteket operandusokon. Attól függően, hogy a használt operandusok különbséget aritmetikai és logikai formula. A számítás eredménye az a szám, számtani formulák. Számtani képleteken tartalmazhat relációs operátorok.
(= Egyenlő, nem egyenlő a <>; További>; kevesebb <; не менее>=; nem több, <=).
Logikai képletek tartalmazhatnak az összehasonlító operátorok és logikai operátorok speciális:
# # NOT logikai tagadás "NEM";
# És # logikai „ÉS”;
# OK # logikai "VAGY".
Logikai formulák meghatározza a kifejezés igaz vagy hamis. Igaz kifejezést van rendelve egy számértéke 1 és hamis - 0.
Alapértelmezésben a táblázatkezelő kiszámolja a képlet, ha meg őket, számolni őket újra minden változást őket a forrás adatokat.
Funkciók közé tartozik a képletek.
A táblázatban a következő funkciókat lehet képviselő:
1. matematikai - végre különböző matematikai műveleteket;
2. A statisztikai - műveleteket végez a számítási paraméterek véletlenszerű értékek vagy disztribúciók által képviselt több szám;
3. Szöveg - végre műveleteket szöveget vagy karaktereket kiszámításával a string hossza, konvertáló nagybetűs a kisbetűs, stb.;
4. A logikai funkciók - létrehozására használt logikai kifejezések, amelyek következtében függ az igazság a ellenőrzött körülmények között;
5. pénzügyi funkciók - használnak összetett pénzügyi számításokat.
Minden funkció azonos felvételi formátum és tartalmazza a nevét, a funkció és a zárójelben argumentumlista, vesszővel elválasztva.
közbenső tároló pufferben.
Köztes puffertároló - egy hely a memóriában, feltéve, hogy a felhasználó, amely révén ő mozhetperenesti adatokat egyik oldalán az asztal másik, az egyik ablakból (táblázatok) a másikba vagy egy Windows-alkalmazásból a másikba.
Példa: $ B $ 5, $ D $ 12.
Például $ 5, $ 12 D - nem változtatja meg a sor számát.
$ B5, $ D12 - nem változtatja meg az oszlop számát.
Képessége, hogy automatikusan megváltoztatja a linkeket, amikor a másolás vagy mozgó képletek egy másik jellemzője a táblázatot.
Üzemmódok táblázat processzor.
Táblázatkezelő lehet több üzemmódot, a legfontosabbak:
1. Készenléti állapotban - az üzemmód, amelyben a kiválasztás egy sejt vagy blokk sejtek kijavítani vagy végez semmilyen műveletet.
2. Az adatbeviteli üzemmód. Amint elkezd beírni egy adott cellában, automatikusan kilép a készenléti módba és az adatbeviteli módot. Ez a mód is kezdeményezheti egy különleges kombinációja a „forró” gombok. Ha befejezte az adatok bevitelét egy sejtbe, akkor hagyja a beviteli mód és keres egy új cellát a készenléti állapotban. Munka beviteli mód középpontjában a kiválasztás az egyes sejteket. De előbb-utóbb meg kell menteni az adatokat, sort, nyomtatás, vagy más műveleteket végezni. Ebben az esetben az objektum a tevékenységét nem lesz egyetlen sejtből, és néhány sor, vagy az egész asztal. Meg kell adnia a parancs módba.
3. Parancs üzemmódban. A leggyakoribb módja, hogy átmenet a készenléti üzemmódból a parancs módban nyomja le a „/” (per jel), vagy «F10». Ezt követően, a felhasználó számára adott a lehetőség, hogy az egér vagy a billentyűzet shortcut kiválasztásához és hajtsa végre a kívánt parancsot a főmenüben. A parancs után visszatér a készenléti állapotba.
4. Edit üzemmódot. Az átmenet a adatbeviteli üzemmód az előző tartalmát az aktuális cella elvész. Ha azt akarjuk, hogy ez ne történhessen meg, egy speciális szerkesztési razhim által kezdeményezett bizonyos billentyűkombinációt. Szerkesztés mód lehetővé teszi, hogy módosítsa a tartalmát a cella nélkül teljes megismétlését a kulcsok.
Fő parancsok.
Táblázatkezelő nagyszámú parancsok, amelyek mindegyike más-más beállítások (opció). Command együtt további lehetőségeket olyan rendszert alkot, hierarchikus menüt tartalmaz, mely minden típusú tábla processzor megvannak a maga sajátosságai. A legfelső szinten a hierarchikus menü a főmenüben. Kiválasztása parancsot a menüből történik az alábbi módszerek egyikét:
1. a kurzormozgató billentyűk lenyomásával beviteli gombokkal;
2 billentyűzet dedikált ikon a válogatott.
Annak ellenére, hogy a sajátosságait irányító rendszerek a táblázatban, meg a parancsokat a felhasználó rendelkezésére álló bizonyos átlagolt táblázatot, lehet osztani a következő általános kategóriák:
- dolgozó fájlok parancsokat;
- Parancsok dolgozó ablakok;
- Parancsok dolgozó e-mailben. táblázat adatbázisként (válogatás és keresi értelmében az adatokat);
- Segítség;
- Használata grafika (ábrázolási és grafikonok);
- Hogy oldja meg a problémákat, az optimalizálás modellezés, stb