Miért gmail vagy hogyan lehet hatékonyabb köszönhetően az e-mail

Ez először gmail csoportosítása leveleket a témában. Minden betű ragasztott a lánc, amelyben látjuk időrendben hogyan kezdődött minden, az egész történelem levelezés és mint az egész.

1. Ön levele végén valaki kap, és világossá kell tenni a témában, fontos-e vagy sem (ha írsz érthetetlen téma a fórumon, nem valószínű, hogy a választ, miért az e-mail legyen másképp?).
2. a tárgyát a levelet kell egyedi ahhoz, hogy nem keverhető más témák az e-mail (nem minden levelet a téma, amit hűen)
3. A téma legyen egyértelmű és még meg kell válaszolni azt a kérdést, hogy miért írta a levelet, és mi a folytatása céljából
4. ha az üzenet tartalma szerepel a téma, akkor ezt
5. Ha küld valaki egy e-mailt, a tárgy „Számla”, „jelentés”, add, hogy a téma a dokumentum vagy a dátum, vagy egy rövid pontot. Ez lehetővé teszi egy egyedi témát, majd egy halom különböző alapvetően e-maileket a tárgya „számla”, nos, akkor lehet keverni egyetlen érthetetlen kupac.

„Beérkezett üzenetek” mappa egy jó - üres mappát!

Most tegye a következőket. Jobb későn, mint soha. Ürítse ki a teljes postaládájába (jelölje ki az összes levelet és kattintson a „archive” gomb). Értékelje, amit látott a képen. Határozzuk meg a címkék száma a betűk, hogy meg kell csinálni valamit, mielőtt neked, hogy archiválja vagy szemetet. Például: a munka. Várakozás. Befejezés (vagy munka, várjon, kész - ahogy szeretné).

Ha az információ a levélben értékes, és tartozik a projekt, az ügyfél vagy beszállító, elegendő lehet váltani egy levelet valamilyen különleges címkét. Ha az e-mail művelet szükséges - át egy munkát címkét. A címke várakozás tettem a levelet igénylő intézkedés vagy válasz a többi ember, fontos számomra, mert azt akarom, hogy ellenőrizzék a „várakozás” (azaz olyan helyzetben, amikor a „majom” nem az én oldalamon, de én aggódik őket " egészség „). Az címke kész mozgok a beszélgetést, ahol minden történik, de az eredmények lehet szükség újabb (összegző, jelentési, szinkronizáció projektek).

Ha a mappa „bejövő” befejeződött, menjen címke munka és ... nos, tudod.

Mission Control Center - gonosz!

Ha azt szeretnénk szervezni valamit, építeni sorozata számos problémát - lépések és mások, használja a speciális eszközöket (köszönhetően a Google erre rengeteg ingyenes vagy shareware vagy méltó igazán meredek útdíj eszközök, mint a Asana, Instagantt, Gantter, Podio, Wrike stb.) Miért, hogy a felhajtás az e-mail!?

Ha meg kell, hogy tegyen valamit az időben, hogy egy naptár (tartalék időt feladat vagy beállítani emlékeztetőt a naptárban, hogy volt az a pont, emlékeztetve, mert akkor volna tervezett időben a feladat, amely értesíti Önt naptár).

Mesterséges intelligencia az ember szolgálatában!

És itt jön a támogatás egy hatalmas arzenálja a Google-alkalmazások és a külső fejlesztők, ami természetesen kényelmesen integrált e-mail, hanem független és jól kihegyezett alatt a feladatokat, amelyre tervezték. Nézzük meg, mi van még a Google:

• Akkor töltse ki a Google jel (vagy forma), míg minden egyes új sor automatikusan létrejön naptárbejegyzések, küldjön e-mailt, vagy postai úton a böjt FEYSBUK.
• Ennek alapján a bejövő üzenetek meghatározott kritériumok automatikusan kitölti címke Google (hasznos automatikus jelentéskészítés).
• Amikor új dokumentumokat a mappában gugldiska kap értesítést az e-mail.
• Bejövő e-maileket a konkrét paraméterek automatikusan helyezik gugldisk vagy Evernote vagy ...
• Amikor a rendszer kéri egy adott hashtag instagrammok e-mailt küld egy e-mailt. ... és még sok más.