Megsemmisítése könyvelési iratok nélkül megsértése
Szinte minden szervezet szembesül azzal a ténnyel, hogy a tevékenysége során megjelenik lenyűgöző volumen számviteli dokumentumok. És ha nem állította? Függetlenül attól, hogy minden dokumentumot meg kell semmisíteni? És amikor az eljárás megsemmisítését könyvelések nem fogja megakadályozni dokumentálni? Ez a cikk nézd meg, hogyan kell csinálni helyesen.
Az eltarthatósági ideje a számviteli dokumentumok
Kapcsolatos dokumentumok szervezését és fenntartását számviteli nyilvántartások, így a számviteli politika és szabványok a gazdasági egység, a szervezet kell tárolni legalább öt év után az év, amelyben használták őket.
Nemrégiben bővült a dokumentumnak elektronikus formában. Könyvelők kell venni, hogy az elektronikus média, figyelembe véve dokumentumokat és szoftvereszközök meg kell őrizni öt évig, amelynek kiszámítása a következő évtől az évben, amelyben használták őket utoljára.
A rendelet adótörvény előírja, hogy az eredeti dokumentumok négy évig az év, amelyben a dokumentum utolsó felhasználhatja adóbevallási vagy kiszámítja az adó összegét (cop. 8. §. 1, Art. 23. Az adótörvény).
Megsemmisítése számviteli és egyéb nyilvántartási dokumentumok tükröző gazdasági tevékenységét a szervezet, az utaló jelek csőd jár büntetőjogi felelősség (Art. 195 A büntető törvénykönyv).
Például egy szervezet átadhatja a veszteség a jövőben a 10 éves adózási szempontból. Ebben az esetben a négy távú tárolására dokumentumok fogják kiszámítani után eltelt 10 év. Kiderül, hogy fogadja el a legitimitását a transzfer veszteség kell tartani az elsődleges dokumentumok 14 éve.
A biztonsági okmányok felelős szervezet fejét. Ha megváltoztatja a vezetés biztosításához szükséges azok átadása, az eljárást, amelyre a szervezet határozza meg magát.
Dokumentumok megsemmisítése végén eltarthatóság
Megsemmisítése elsődleges bejegyzések egy jog, nem kötelezettség a szervezet. Elvégzése ilyen eljárást dokumentálni kell a vonatkozó előírásoknak. Ellenkező esetben van esély, hogy a dokumentumokat semmisítettek lehet kérni a szabályozó hatóságok által alapított, és erősítse meg ezek hiányában sem lenne. Ezzel kapcsolatban mi az állapotát kell értelmezni a szervezet „raktáron”, ami ahhoz vezethet, hogy a konfliktushelyzetet.
Hogy értékelje a szavatossági ideje a vezetője a szervezet számviteli dokumentumok elrendelheti (sorrendben), hogy hozzon létre egy külön szakértői bizottság.
Célszerű, ha a készítmény a Bizottság felveszi képzett személyzet vezető szerkezeti megosztottság a cég, valamint a képviselő nyilvántartási szolgáltatások. A szakértő bizottság élén helyettes vezetője az intézmény. És a titkár, mint általában, a feje az archív (vagy az a személy felelős a szervezet az archív). Rendelt titkár, mint általában, funkciók, mint a nyilvántartás vezetése a szakértői bizottság, tárolása és felhasználása saját eszközeit, a felelősséget a biztonság, valamint ellenőrzés alatt a határozatok végrehajtását.
A szakértői bizottság hozhatók létre egy állandó tanácsadó testület vezetője a vállalat. A bizottság jogosult lehet saját hatáskörében:
- ajánlásokat tesz szerkezeti megosztottság a fejlesztés a tartományban esetekben a vizsgálat értékét dokumentumok
- kérheti a munkaközösség-vezetők a cég írásbeli magyarázatot az oka a veszteség, kár vagy illegális megsemmisítése dokumentumok tartós és hosszú távú eltarthatóság, valamint egyéb jogokat.
Itt van egy durva végzéssel létrehozásáról szóló szakértői bizottságot (lásd. 1. minta).
Munkája során a bizottság egy lista a dokumentumok által létrehozott jogszabály a tárolási ideje lejárt, és aláírja a jogszabály azt állította. Ezt követően a Bizottság által készített megsemmisítése dokumentumok szerint az a lista, amelyet szintén okiratban a tagjai által aláírt.
Amennyiben a Bizottság úgy dönt, hogy elküldi gazdátlan dokumentumokat a hasznosított papír, ezt a tényt is ki a számlát. Ha ez a törvényjavaslat a játékos papírhulladék kell olyan részleteket, mint az átadás időpontjától, az átutalt összeg dobozok (mappák) és ezek súlya. Megjegyezzük, hogy a kapott készpénz, a szervezet papírhulladék tükröződnie kell az egyéb bevételek.
Végső eljárások megsemmisítése dokumentumok
Amikor döntünk a megsemmisítése a számviteli dokumentumok a szakértői bizottság a cselekmény. A forma egy ilyen aktus önszerveződés alakul.
Az előkészítést követően a jelentést a dokumentumok listáját meg kell semmisíteni, a szervezetnek el kell hivatalossá az a tény, azok megsemmisítését. Megteheti ezt a segítségével a betét a dokumentumot manuálisan, az automatikus dokumentum aprító - aprítógép, égetéssel vagy átadják a szervezetek, amelyek összegyűjtik a szemetet.
Igazolja azt a tényt, a fizikai megsemmisítése a dokumentáció vonatkozó törvény, amelynek formáját a szervezet fejleszti saját és fenntartja érdekében a fejét. Leszállításakor gazdátlan iratok, újrahasznosítható használhatja számlát.
Itt lehetséges alakját aktusok feldolgozására számviteli dokumentumok megsemmisítése eljárások lejárt eltarthatósági (lásd. A mintákat a 2. és 3.).
Ha a dokumentum elvész
Ezen túlmenően, az megsérti a rend és a tárolás szempontjából a számviteli dokumentumok előírt közigazgatási bírság a hivatalnokok az arány 2000-3000 rubel (Art. 15,11 Az igazgatási kódex Magyarország).
A pusztítás, a számviteli dokumentumok kell megközelíteni óvatosan, értékeli a tényleges eltarthatósága a törvény által előírt és helytállóságát.
Ekaterina Egorova. kiadás „PB”
Ha kérdése van - tegye meg itt >>
Lásd még a témával kapcsolatban:
Gyakorlati Accountant enciklopédia
És mi az az eljárás tárolására dokumentumok a kis szervezetek számára, amelyek néha nem működik több mint egy tucat ember, és alig vagy egyáltalán nincs hely? Minden, ami a fent felsorolt alkalmas nagy szervezetek. Egy kis szüksége más szabályok vonatkoznak. Van hová tárolja a papírt öt évig.
És mi az az eljárás tárolására dokumentumok a kis szervezetek számára, amelyek néha nem működik több mint egy tucat ember, és alig vagy egyáltalán nincs hely? Minden, ami a fent felsorolt alkalmas nagy szervezetek. Egy kis szüksége más szabályok vonatkoznak. Van hová tárolja a papírt öt évig.