Küldjük alkalmazottak egy üzleti útra

Küldjük alkalmazottak egy üzleti útra

Ki nyújthat be?

Az Art. 166 TC Hungary hivatalos ügyben - dolgozói út végzésével a munkáltató egy meghatározott időszakra, illetve végezheti feladatok helyén kívül állandó állást.

A nők éven aluli gyermek 3 éves, akkor küldjön egy üzleti út csak vele írásbeli hozzájárulásával, és ha nincs orvosi ellenjavallat. Nem kötelező, hogy tájékoztassa őt írásban, hogy joga van törölni az utazást. Ugyanez a szabály vonatkozik az apák gyermeknevelés anya nélkül, és gyámok (art. 264. Mt.).

Most meg egy napja egy üzleti útra. Az Mt. iránymutatást ebben a kérdésben nem. Azonban nem ez az egyetlen olyan dokumentum, amely szabályozza a munkafolyamatokat. Van is a legfontosabb, jár (amennyiben nem állnak ellentétben az Mt.), így a normatív jogi aktus, mint az utasításokat, a Szovjetunió Pénzügyminisztérium, Állami Bizottsága, a Szovjetunió és az összes ettől 1988/04/07 N 62 (a továbbiakban - Instruction N 62). A Sec. 4 azt mondja, hogy az utazási időtartam határozza meg a cég vezetője, de nem haladhatja meg a 40 napot. Kivétel - küldetések elvégzésére telepítés, üzembe helyezés és az útépítés. A maximális időtartama az ilyen utazások - egy év.

És a minimum? Ez sehol nem határozták meg, így lehet, hogy legalább néhány órát.

Tegyük fel, hogy egy megfelelő munkavállaló, becsüljük a napok számát tart vele futtatni ügyintézés. Itt az idő cselekedni, azaz, hogy vonja le a megfelelő dokumentációt. És mi fog megfelelően jár el a következő algoritmus:

│obespechim dokumentumok és készpénz sredstvami│

│ │ küldjön egy küldetés

│ szerezzen egy jelentést végrehajtásáról szóló │

Minden egyes lépés a mi algoritmus jogalkotó elfogadta a megfelelő szabványosított formában. nevezetesen:

- T-9 „érdekében (sorrendben), hogy küldjön egy alkalmazott egy üzleti út”;

- T-9a „érdekében (sorrendben) az alkalmazottak a menetirányban”;

- T-10 "utazás igazolás";

- T-10A „Service feladat a haladási iránya és a végrehajtásáról szóló jelentés”;

- AO-1 "Advance" című jelentés.

Az első dokumentum, amely ki kell tölteni (részben) - T-10A „Service feladat a haladási iránya és beszámol annak végrehajtásáról.” Magától értetődő, hogy részben a „szentelt a” végrehajtásáról szóló jelentés, hogy túl korai, hogy töltse ki.

Alapján „állások.” Rend formájában kibocsátott N-T 9 vagy T N-9a. A dokumentum címét egyértelmű, minden esetben érdemes használni valamilyen formában - attól függően, hogy egy vagy több munkavállaló küldött egy üzleti útra.

Alapján a megbízás van töltve (ismét részlegesen) alkotnak T-10 N „utazás bizonyítvány”, amely a munkavállaló és megy egy üzleti útra, a korábban kapott dokumentumok (jegyek, utalványok) és a készpénz. By the way, kézhezvételekor pénzt nem tehetünk, ha nem tölti más szabványosított formátumban - N-CO 2 „számla készpénz indokolják”.

Hazatérve egy üzleti útra az alkalmazott díjak utazik bizonyítvány lepecsételt „állást”, kitölti a második része a forma N T-10A (ugyanaz végrehajtásáról szóló jelentést az adó) és jelentések költött (itt kell és így N AO-1 „Advance jelentés „). Ha nem költött összes pénzt adni a munkavállalónak az utazás, akkor, amikor a többlet készpénz tele lesz más szabványosított formában N KO-1 „készpénz rend”, a nyugtát, amely a munkavállaló kap egy „hosszú memória” és a félreértések elkerülése végett ( „minden telt el, én tartozom semmit „).

Tehát a nagyon durva számítás megkapjuk a 6 dokumentumokat, amelyek nélkülözhetetlenek a közigazgatás a munkavállaló egy üzleti útra. És akkor ott van a fuvarlevelek (ha például a munkavállaló megy egy utazás a szolgáltatás vagy személygépkocsi), fuvarlevelek és számlák (ha vele együtt a terhelés), stb

Személyzeti osztály közvetlen kapcsolatban a három eszközzel. Az ő „lelkiismerete”, csomagküldő szolgálat munka és az utazás tanúsítványt. Ők fognak csinálni.

De várjunk csak! Voltak ezek a dokumentumok szükségszerűen kell tölteni minden esetben az irányt a munkavállaló egy üzleti útra? Mi sietett, hogy kérem - nem! Például abban az esetben, külföldi utazás utazás igazolás nem kell regisztrálni - a dokumentum csak akkor érvényes a Magyarország területén. Nincs szükség a feltöltése, és a nap folyamán út (n. 62 N 2 utasításokat). És abban az esetben, ha a munkavállaló küldött egy „oda - nem tudom, hol,” túl. Például mikor küldték, hogy a falu érdekében, hogy megtalálják az ügyfelek. Ki a jelet az ő úti okmányok kerül? Pont az ügyfelek? És ha nem „ott”? Ezekben az esetekben korlátozott munkát és megbízásokat.

Az első szakemberek a pénzügyi osztály azt mondják, hogy a rend és az utazás tanúsítvány - „madarat tolláról”, azaz átfedő dokumentumokat. Ezért, hogy töltse ki őket mind praktikus, csak egy (de mit kell mondani a belső cselekmények a szervezet). A második levél a hivatalnokok arra a következtetésre jutott, hogy ez az utazás tanúsítvány Stamp a tényleges származási és rendeltetési hely szerinti cél, ezért ezt a dokumentumot nem lehet helyébe a sorrendben.

Teljes mértékben egyetértek az utolsó pozícióba. Bíró magadnak: a rend - egy dokumentumot a szándékkal, hogy végre valami, és lesz a megbízás, akár nem - egy másik kérdés. Ezen túlmenően, a meghatározó üzleti úton egyértelműen kimondja, hogy „egy utazás a megrendelések a fejét.”. És a sorrendben - csak a legszükségesebb rendelkezésére.

Természetesen, ha a megbízás, hogy tegye le a szükséges adatokat, hogy figyelembe az időt az úton, hogy a telephelye és vissza a megbízás végrehajtása (ami valójában egy üzleti út), és a jelek a szervezet, ahol a munkavállaló küldték, stb akkor tényleg meg tudod csinálni csak egy rendet. De miért „újra feltalálni a kereket”, ha van egy különleges és nagyon nehéz kitölteni az űrlapot? Tanácsunk: nem fukarkodik a papírt, töltse ki az összes javasolt dokumentumok, majd a vita az adó- és munkaügyi ellenőrzés lesz több érv.

Azt viszont, hogy a gyakorlatban

És most látni fogjuk példát, hogy ezeket a dokumentumokat nem olyan nehéz feladat.

Humánerőforrás Kft „Cactus” a három dokumentum: hivatalos megbízást forma N T-10a (lásd 1. dokumentumban), rendelet (sorrendben), hogy küldjön egy alkalmazott üzleti úton Form N T-9 (lásd a dokumentum 2.) és az utazás tanúsítvány N T-alakú 10 (lásd. 3. dokumentumot).

Az egységes formában N T 10a

Forma OKUD │ 0301025│

Korlátolt Felelősségű Társaság „Cactus” ├────────┤

(Service munkát, egy másik alap (szám, időpont))

Head rendező Chrome Chrome IA

utáni személyes teljes nevét

Milyen kérdések merülhetnek során hiánypótlás? Általában - és az utazás napjait. Délután indulás a misszióval az indulás időpontja, a vonat, repülő, busz vagy más jármű helyére tartós foglalkoztatás kiküldött, és az érkezés napján - az érkezés napján az említett jármű helyén állandó működés (7. bekezdés utasítások N 62.). Ha jobban megnézzük a formákat, akkor láthatjuk, hogy a tényleges teljesítmény a vám, és az utazási idő csak úgy lehet meghatározni az úti okmányokkal. A szolgáltatási feladatot jelzi a tervezett időpontját (a napok száma az utazás (Box 7) és a napok számát, az utazással töltött időt (8. ábra). Nyilvánvaló, hogy körülményei miatt ezeket a határidőket nem lehet teljesíteni (nem jelenik meg a jegyeket, autó lerobbant, beteg munkavállalónak. vannak mindenféle okok miatt?). formájában végzés nem tartalmazza a kiosztott napok száma az úton, itt kerül a napok számát az utazás. Amikor kitölti az úti okmányok előlapján a dokumentum jelzi az összeg csak nap, az utazási idő. Egyértelmű, hogy az adatok nem felelnek meg a teljesítményét egy megbízást. De fordított jelzett tényleges érkezés és távozás. Így végül dátumokat határozzák pontosan utazási dokumentumokat. Ezekből dátumokat számviteli jöjjön vár diem.

Ahogy már észre, utazás tanúsítvány - egy nagyon fontos dokumentum, és ezért különös figyelmet fordítanak a hátoldalán, amely fel van tüntetve a származási és a rendeltetési helyre. By the way, ezeket a jelöléseket kell tanúsítania, hogy a tömítés, ami általában használ üzleti tevékenységét vagy a társaság vagy intézmény, hogy tanúja legyen az aláírás az érintett tisztviselő. A Sec. 6. A Szabályzat N 62 kimondja, hogy ha a munkavállaló küldött különböző városokban jelzi az érkezés napján, naponta elidegenítését tett minden ponton. Azaz, ha a munkavállaló küldött különböző szervezetek található ugyanabban a helységben, ez elég ahhoz, hogy egy jel érkezésekor az első a „látogatott” a szervezetek és a jelet a rendelkezésére az utolsó ilyen. Ha az utazás tervezett különböző városokban, falvakban, még ha ez „utazás” egy szervezet (például a leányvállalatai által), nem kell több szinten.

És még egy dolog. A munkavállaló kapták utazási igazolást, hogy ellenőrizze a helyességét a tölteléket (helyesen állapította meg a teljes nevét a cél lehetséges.). Ha bármilyen eltérés van, akkor jobb, hogy írjon egy új dokumentumot, bár engedélyek nem formák szigorú elszámoltathatóság, vagy készpénzt, amelyben a korrekciós szigorúan tilos. Ha ez nem lehetséges, hogy töltsenek ki egy új engedély (például a fej hiányzik, és a vonat elhagyni), akkor végezze el a korrekciókat a „korrupt” dokumentumot. Általános szabályként - a határon ki a helytelen információt, írd le, mit kell tenni, és hogy egy határozatot „módosítása”. Lepecsételt és aláírt a munkavállaló által termeléséért felelős bélyegek az úti okmányok és nyilvántartás bejelentkezés kimenő utazás. Mi van, ha hibát észlel érkezése után a munkavállaló a cél? A modern távközlési eszközt probléma merül fel. Azonosításához, aki megérkezett - felveheti a kapcsolatot a „küldő” most „garancia levél” (például, ha a tanúsítvány van írva Ivanov II és az útlevélben AA Ivanov), egy példányát az útlevél az utas, stb Hagyja, hogy a fogadó ország nem lesz róla, hogy „nem kém”, és tesz egy jelet a érkezését és távozását a tanúsítványt. Korrekciók a dokumentumban lehet érkezéskor a helyén állandó munkát.

Minden ellenőrzés alatt!

Tehát az összes dokumentumot készíteni. Ideje menni? Csak egy perc! Ez az esemény meg kell jegyezni. De nem úgy, ahogy gondolja, és egy különleges napló személyek nyilvántartására szolgáló küldetések (lásd. Document 5). Felelős naplóvezetés, és ezzel egyidejűleg a termelés bélyegek az úti okmányok nevezi, mint általában, a személyzetis.

Súgó. Ha a szervezet megkapja a munkavállaló kirendelése akkor egy másik szervezet, a jelet az ő érkezés és távozás kell letenni, nem csak az úti okmányok, hanem a külön nyilvántartást a munkavállalók érkeznek a misszió (N. melléklet 3. Instruction N 62).

3. példa körülményei között az 1. példa van töltve folyóirat bejegyzések dolgozók, ártalmatlanítás utazások (Document 5).

Számviteli munkatársak nyugdíjba az üzleti

Korlátolt Felelősségű Társaság „Cactus”

(Neve egyesületek, vállalatok, intézmények, szervezetek)

Garanciák, kompenzáció, napidíj.

Aktuális munkajogi megőrzésének biztosítéka a kiküldött munkavállaló foglalkoztatási, átlagkereset, valamint a költségtérítésre vonatkozó hivatalos ügy (Art. 167. LC RF). Tisztázni, hogy pontosan mi a költségeket téríti meg. Először is, a közlekedés, másrészt kapcsolódik a bérleti ház, és harmadszor, a napidíj.

Az eljárás és a kártérítés összegét határozza meg a helyi szabályozás (például a kollektív szerződés). Meg kell jegyezni, hogy az adótörvény határértékek nem vonatkoznak a személyi jövedelemadó fizetés - 700 rubel. Minden nap egy üzleti út Magyarországon és 2500 rubel. Ha külföldre utazik. Azaz, ha a cég létrehozta a napidíj összege 1000 rubelt. naponta a „hazai” utazások, mintegy 300 rubelt. Minden ezer tárgya lesz a személyi jövedelemadó.

Általános szabály, hogy minden felmerülő költségeket a munkavállaló során egy üzleti út (amihez joga van, hogy számíthat a visszatérítésre) dokumentálni kell. A gyakorlatban ez nem mindig működik. Ilyen esetben meg kell adni a helyi szabályozást az utazási és a költségtérítés. Meg kell jegyezni, hogy a Pénzügyminisztérium hajlik az ilyen helyzetekben, hogy a megtérítendő költségek lehetnek, és a „ezekkel a szavakkal:” alkalmazottja, de fizetett meghaladó 700 rubelt. naponta, alá kell személyi jövedelemadót.

könyvelési

„Tanácsadó adók és jogok”

kinyomtatott és aláírt

Rate and Share

Új fórum témák

Válassza ki a hírlevelet, amelyre szeretné, vagy nem akarja aláírni.

Hozzá helyszínen