Koordinációs és nyilvántartási megrendelések, papírmunka
Most nézzük meg a folytatása a téma megrendelések harmonizációs szabályok, valamint a regisztrációs megrendelések.
érdekében Matching
Ez nagyon jó, ha a megbízás rögzítésre kerül az illeszkedő megrendelések irodai szervezet utasításokat. Meg kell mindig elvégezni a koordinációs megrendelések vízumok beillesztésére.
A rendelettervezet fő tevékenységekre jóvá kell hagynia, mint általában, a helyettes vezetője felelős a megfelelő irányt a szervezet, és osztályvezetők:
- aki előkészíti a rend,
- akik kapnak érdekében - még abban a szakaszban a felkészülés kell határozni a racionális végrehajtása a rendszer reális időszakban, hogy továbbra is: nincs változás,
- Jogi Szolgálat,
- irodai szolgáltatások - támogatja a legkevésbé, hogy ellenőrizze a helyességét a rend,
- Főkönyvelő - megrendelések pénzügyi kérdésekben,
- más érdekelt felek - ha szükséges.
Visa lehet jelölni a hátán az utolsó lapot a lap vagy a megrendelés megfelelő. A vízumot kell tartalmaznia dekódolás pozíciókat, a nevének kezdőbetűi és kelte (ne felejtsük el a dolgot).
Jobb inkább az utolsó lehetőség tárgyalás - külön lapon. Amikor meg kell ismételni a parancsot, akkor a vízum nem szükséges mindig újra össze. A mi szervezet, például az észlelési nagyon szereti a hozzá néhány apró változás a saját. Egy kicsit, de ez kellemes, de a sorrend meg kell újra nyomtatni.
Így a rendelésvázlat kézjegyével jelölt „megjegyzésekkel”. Ugyanezek a megjegyzések szerepelnek külön lapon semmilyen formában. És kell figyelembe venni, amikor véglegesítik a rendelettervezet.
Abban az esetben, megfigyelései alapvető jellegét, a rendelettervezet szükséges reprint és újra-align (aláírásgyűjtő újra). Tehát érdemes megfontolni, hogy milyen vízumot legnehezebb kap és elkezd tárgyal az ember.
Ha csak szerkesztői megjegyzések, a rendelésvázlat újra kiadta, de harmonizáló vízum nem tesz le újra.
Miután megszerezte a szükséges vízumok külön lapon tárgyalás, a hátsó (nettó) oldalára van nyomtatva az utolsó (vagy egyetlen) oldalak sorrendjét. Az ötlet az, hogy összehangolja az aláírás jelent meg a fordítottja a sorrendben kielégítése után minden kívánságát. Így jött a szövetségi kormány, ott vannak olyan sok vezérek. És így, azok valószínűségének csökkentése újra észlelésekről tárgyalások során abban az esetben, megújítása érdekében (néha többször is).
Ha a jóváhagyás a megbízás befejeződött - ideje, hogy aláírja.
Megrendelések alaptevékenységek aláírja csak az a szervezet vezetőjének. Minden olyan személy, aki hivatalosan is megadta ezt a jogot, például az, hogy a hatáskörök megosztásának (vagy lehet egy különálló sorrendben) rögzítik a munkaköri leírás. Abban az esetben, ő ideiglenes távollétében (nyaralás, üzleti út, stb) jogosult aláírni megrendelések megbízott vezetője. Ki fogja ellátni feladatait a fej rögzíteni kell annak érdekében, hogy az alaptevékenység - egyszer minden alkalommal, vagy közzétenni minden alkalommal egy új rend hiányában a menedzser.
Aláírása után a sorrendben lehetetlen, hogy bármilyen változás. Bár a szervezet néha (nagyon ritkán) megváltoztatta a sorrendben visszamenőleg.
Regisztráció megbízások
Csak aláírása után a megbízás rögzítésre (hozott ugyanazon a napon) irodai szolgáltatás számsorrendben a dátumot. Minden évben a számozás újrakezdődik a készülék, bár a megrendelések egy napló tartható több éve.
Ez fontos: a regisztrációs megrendelések fő tevékenysége külön kell elvégezni a megrendelések, valamint külön a megrendelések adminisztratív ügyek és a személyzet. Ez elsősorban annak köszönhető, hogy a különböző tárolási időszakok.
Regisztráció megbízások elektronikus úton végzett. Ugyanazt a célt szolgálhat egy log megrendelések - egy példányának az alábbiakban közöljük. Ha úgy tetszik, akkor nevezd leckekönyv megrendeléseket. Az utóbbi két esetben, azaz a regisztrációs papíron.
Regisztrációs adatbázist megrendelések üzleti tevékenységből származó állandó tárolási időtartam, függetlenül a választott cím. Válasszon egy tanfolyamot, hogy az egyik dolog. Ha a regisztrációs végzik az elektronikus adatbázisban, akkor nem szükséges (sőt egyáltalán nem) másolás céljából papíron.
Nincs egyetlen minta log megrendelések, a forma önmagában nem szabályozza semmilyen szabályozó útmutatókat. Ezért engedélyezett oszlopok hozzáadása vagy eltávolítása szükséges, az Ön véleménye, felesleges.
Gyakran szervezetek egy kérdésre, hogy mi a teendő, ha azt szeretné, hogy a regisztráláshoz visszamenőleg. Egyértelmű, hogy ez nem szükséges, de ha tényleg szükség van ... Meg lehet próbálni, hogy hagyja üresen tartalék szám ésszerű határokon belül. De ne felejtsük el, hogy a hiányzó számot a nyilvántartásban a megrendelések nem jó.
Néha rögzíteni a megrendelés számát, amely már létezik a kiegészítéssel, betűk (úgy néz ki, № 5a). Kétágyas szobák a megrendelések a log szintén nem jó. Általában kevés mozgásteret.
Köszönjük, hogy hozzáadta ezt a cikket: