Jellemzői felvétele és tárolása alapvető üzleti megrendelések - kezdő enciklopédia

Ebben a cikkben fogunk beszélni, hogy a megrendelések által kiadott működési tevékenységek nyilvántartása, ami közülük választott állandó tárolás, ami veszélyezteti a vállalat nem megőrizni ezeket a rendeléseket.

Emlékszem, hogy egy korábbi cikkben, rájöttünk, hogy milyen kérdéseket módosíthatják a megrendeléseket az alaptevékenységre.

Hogyan sorrendjének

Iránymutatások kiadására igazgatási dokumentumokat, amelyek tartalmazzák megrendelések létrehozott normatív aktus:

Ez alatt a hozzánk megmutatta, hogyan lehet kivenni a részleteket a megrendelés. Bár ezek a szabályok önkéntes, találkozik még mindig áll velük a szokásos kereskedelmi cégek. Például ez nem akadályozza meg, hogy mit megrendelések javasoljuk regisztrálni egy egyszerű A4, jelezve a felső csak a teljes és rövid neve a szervezet.

Én például, támogatója a használata a fejléces csak leveleket írok. A megrendeléseket a (z) nem használja ezt az űrlapot.

Kötelező ahhoz ML kell a következő felszerelés:

Számozása OD rendelések

A rendeléseket rendelt sorozatszámot kezdve №1 minden naptári évben, és folytatja a számozást a megbízás végéig az év. Ez történt a papírmunka (nem fogom untatni a történet), hogy a levelet a kódokat a számok OD rendelések adunk. És nem szabad összetéveszteni más típusú megbízások levél indexek adunk a megrendelések a személyzet és a rend a Ahd.

A mai napig nincs érvényes dokumentum, amely meghatározza a kötelező eljárást rendel reg.nomerov. Minden cég fenntartja érdekében. Ha regisztrál megrendelések ML "a bukovkami" (pl №25-ML, 26 ml), ez nem hiba. Mellesleg betűrendes mutató lehet bármilyen ahol Ön kényelmesen használható.

Megjegyzendő, hogy a megrendelések különböző tárolás szempontjából kell helyezni különböző mappákba - „üzleti”. Ezért nem kell tartani együtt, és rekord megrendelések az OD és a megrendelések Ahd, akkor is, ha a cég nagyon kicsi és nagyon kis megrendeléseket.

Tárolás ML megrendelések

Hazánkban vannak speciális szabályok, amelyek meghatározzák a sorrendben az összes archív szinten, kezdve egy kis szervezet archiválja a állami alap, az Orosz Föderáció:

Mint már tudjuk, hogy tartsa a megrendelések a ML kell „állandóan”. Mit jelent ez? Természetesen, ezek a dokumentumok nem érték, hogy tartsa őket „örökre”. eltarthatósági „állandó” azt jelenti, hogy ezek a megbízások tárolódnak, mint ott van a szervezet maga, azaz nem tudják dobni, amíg a felszámolás a cég. Ha egy vállalat újjá (nem szűnik meg), az archív dokumentumok letétbe organizatsii- utódja.

De még ha a szervezet megszűnik, a dokumentumok nem törli automatikusan. Először önkormányzati archív majd ki a dokumentumokat, hogy ajánlatos tárolni több, és a többi dokumentumot lesz jelölve megsemmisítésre. Ez a választás az úgynevezett „értéke dokumentumok vizsgálata.”

A felelősség a tárolási hibája miatt

Így tartani a megrendelések helyesen és ameddig szükséges 🙂 Olvassa el más cikkeket a dokumentum archiválás a vállalat itt.