Jegyzéke dokumentumok az időzítés tárolási funkció és struktúra
Mivel a gyakorlat azt mutatja, a szervezet a dokumentumok az irodai munkában és az azt követő tárolás sok szakember kérdése van, hogyan kell használni a dokumentumok listáját, amelyek eltarthatósága. A legalapvetőbb szempontok mondani egy tapasztalt szakember az irodai VS Iritikova.
Mi a dokumentumok listáját, amelyek eltarthatósága
A jövőben az élet a dokumentum az archívumban, a tárolás, a számvitel és a használat is függ idején létrehozása a papírmunka, ha kiválasztja a sorrendben előkészítése és végrehajtása a dokumentum gondolkodási benne menedzsment helyzetet.
Az így meghatározott közötti folytonosságot irodai és archív alapuló technológiai és módszertani egységet a dokumentumot. A fő szabályozási és referencialeírásokat elvének a folyamatosság, listái dokumentumok tárolási idő. Hozzá vannak szokva a vizsgálat során az értékek a nyilvántartás levéltárában szervezetek, állami és önkormányzati levéltárakban. Ha az érték a dokumentumokat, mint tudjuk, most fejeztük szempontjából a tárolás.
Felsorolja a dokumentumokat, amelyek eltarthatósága segítséget:
- rendszerezése dokumentumfilm alap a szervezet funkcióit és tevékenységét a fejlesztés nómenklatúrákat ügyek és egyéb osztályozók;
- azonosítani az értéke bizonyos típusú dokumentumokat a szervezet és gyakorlása során szelekció archiválási vagy expozíció megsemmisítés; -primenyat, az adott dokumentumot típusú szervezetek / egységes, szabványos megőrzési időszakok;
- betartják a szabályokat kialakulásának iratok, azaz a nem nyújtják egy esetben dokumentumok különböző adatmegőrzési időszakok (ha ez a dolog - nem a dokumentáció);
- igazolni döntések szakértői bizottságok (EC) szervezetek és szakértői bizottságokat az ellenőrzés (EPA) az állami és önkormányzati levéltárak;
- megőrzését biztosító dokumentumok és kialakulását a magas színvonalú levéltári alap a szervezet és végül -kvantitatív befejezése a Levéltári Alapprogram.
Normatív jellegű listákat azt jelenti, hogy a szavatossági ideje a vonatkozó dokumentumok listája meghatározó a szelekció tárolás és megsemmisítés tevékenységéből eredő egy adott szervezet hivatalos okmányok. Csökkentett tárolási meghatározott határidők listák tilos. A döntés, hogy növelje az eltarthatóság, amely által okozott sajátosságai a szervezetet fel kell venni a szervezet által is. Ez a határozat a jogosult szakértői bizottságot a szervezet, ez fix protokoll ülésén hagyja jóvá az első fej.
Típusai és típusú listák
A dokumentumok az eltarthatósági lehetnek dokumentumok keletkeznek, amikor dokumentálása menedzsment funkciók (általános és különös, jellemző egy bizonyos irányba, vagy tevékenység) végezni szervezetek, függetlenül azok és mértékét és a tulajdonost.
A listát, amely biztosította szabályozási bejelentés határidők merülnek fel, amikor dokumentálja közös az összes vagy a legtöbb szervezet, azaz hasonló funkciókat a lista a szokásos dokumentumok (standard). kötelező jellegűek.
Listája rögzítéséről tárolás szempontjából a dokumentumok, így az azonos típusú tevékenységet, homogén szervezetek (pl részvénytársaság), az indikatív listán. amelynek ajánlást.
A listát, amely tartalmazza a dokumentumot tükröző speciális funkcióit szervezetek típusai és irányokat tevékenységük, az ipar kapcsolódó dokumentumok megyei listákra.
Az indikatív dokumentumok listáját, amelyek eltarthatósága az aktívan fejlesztett levéltári hatóságok Magyarországon alanyok a folyamat dolgozó szervezetek beszerzési forrásokkal, azzal a céllal, hogy a megfelelő kialakításával és tárolására vonatkozó levéltári gazdaságok.
számlálás kategóriakezelője
• listákat funkciós. a főtábla javított tevékenységeket és funkciókat. Listája TUD épül a működési elv és tükrözi az azonos típusú általános és infrastrukturális függetlenül működik az irányt a szervezet és a szervezeti és jogi formája;
• listákat a termelés és az ipar jellege. a főtábla amely biztosította különleges tevékenységek által iparági szervezetek. Ezen elv szerint fejlesztik megyei listákat. Az ő besorolási séma tovább izolálható zvennost (link hivatkozások listáját - Szervezet (szervezetek csoportja), melyen bizonyos tevékenységek (funkciók) az irodában, amely össze van kötve a folyamat azonosítása minden szervezet vezetői szintek, az ipar, a hierarchia és a szervezeti struktúra vagy vezérléstechnikai ipar).
struktúra listája
A szerkezet a dokumentumok listája, amelyek eltarthatósága az alábbi összetevőkből áll:
Ömlesztett dokumentumok listáját, amelyek eltarthatósága hiba nélkül, a rövidítések jegyzékét és az index. Ezek kiegészítő hivatkozási berendezésben a listához. Néha az „Általános” rész útmutatást tartalmaz annak használatát.
átmeneti tárolás alatt. mellékelt listát kell használni minden szervezetnek;
állandó megőrzési időszak szervezetek számára, amelyek nem beszerzési forrásokkal nem lehet kevesebb, mint 10 év, és lehet meghatározni, mint „a felszámolás a szervezet”;
„Amíg vége van szükségünk” nem lehet kevesebb, mint egy év;
EK-jel vagy az EPA használható eltarthatósága azt a részét jelenti a dokumentumok ilyen típusú sorolhatók ideiglenes dokumentum (10 év alatt), vagy akár tartós tárolás alatt.
Count 1 „Cikkszám” sorszám rögzíti a bruttó leíró cikket.
Például a listán az ACL 1003 szám leíró cikkek, azonos számú cikkeket szállított az index dokumentum típusokat.
Box 3 „dokumentum tárolási időszak” tartalmaz tárolási idő (az adatok) van berendezve, egyenletesen hagyományos szimbólumok és rövidítések: 5 l. (Nem 5 év) Post. (Nem mindig), hogy cserélje ki újakra (nem ONH), 1 g (nem 1 év), 5 l. EPA (nem 5 év, EPA), stb
Pointer típusú dokumentumok (és általában a listákon lehet kötni, és a téma index) egy alfabetikus lista, amely tartalmazza a típusú és fajtájú dokumentumok (díszített többes számban), és számos leíró cikkek amelyben említésre kapcsolatban megállapított eltarthatóság .
Például a listán az ACL:
Vezetője a polgári védelem az objektum 863
igazgatási ügyek 19
A személyzet 19
a fő (core) tevékenységek 19
Szükséges megjegyezni, hogy a számok az index - nincs oldalszám, illetve a számos leíró bejegyzés