IT projekt menedzsment azonosítása és kezelése kulcsfontosságú kérdések

Vissza a cikkek listája

Definíció IT projektek, azok céljait, rendszerek és megoldások.

Kezelése az IT projektek majdnem olyan, mint zsonglőr zselé: nem szép, és nem csak. Az információs technológia különösen a „csúszós”, mivel egy bonyolult vállalkozás, folyamatosan változik és alkalmazkodik.

A hagyományos projekt menedzsment, amely a használt építőipar és feldolgozóipar, munka tárgyi elemekkel. IT projekt menedzsment bonyolítja az a folyamatosan változó üzleti igények és az üzleti tulajdonosok. Mivel az IT projekt menedzsment egy bonyolult dolog, akkor nézd meg számos közös kérdések és válaszok magyarázzák azok fontosságát és egyszerűsítése.

Mik a főbb elvei IT projekt menedzsment?

IT projekt - ez egy rövid távú erőfeszítés hozzon létre egy egyedi termék, szolgáltatás vagy a környezetben, mint például a csere a régi és az új szolgáltatások, az e-kereskedelmi webhely, az új típusú asztali számítógépek vagy adatbázisok egyesítését.

Minden projekt korlátozza három tényező: idő, költség, hangerő. Annak érdekében, hogy a projekt sikeres legyen, a három korlátok egyensúlyban kell lenniük. Ha ezek a korlátozások az egyensúly, a projekt halad a katasztrófa.

Minden projekt, beleértve az informatikai projektek áthaladnak 5 fő életciklus fázisok: beavatás, a tervezés, végrehajtás, monitoring és ellenőrzési, a befejezés. Minden fázis folyamatok mozgatják a projekt ötlettől a megvalósításig.

Miért IT projektek nem olyan gyakran?

Szerint A Standish Group, amely nyomon követi a sikeres IT projektek, csak 29% -a informatikai projektek sikeresen befejeződött az elmúlt évben. Ezeket az adatokat a kedvét sok okból.

IT projektek nem, mert sokkal bonyolultabb, mint a hagyományos projektek. Ezek közé tartozik a kezelése a nehézségeit hagyományos projektek: határidők, költségvetési megszorítások és a hiánya az emberek, akik részt vesznek a projektben. Ezen túlmenően, az ilyen típusú projektek gyakran szembesülnek egyedülálló technológiai kihívást jelentenek a hardver, az operációs rendszer vagy adatbázis problémákat.

IT projektek nem az elején, mert a tervezés hiánya. IT szervezetek kell tervezni a szükséges forrásokat a projekt szakmai követelményeket a személyzet és az emberek, akik be kell vonni, valamint a szükséges időt fejlesztése, tesztelése és a projekt megvalósítására. Ellenkező esetben, a projekt sikertelen lesz. Ha nincs elegendő figyelmet ezek a tételek, az informatikai szervezet nem lesz képes elérni a három fő tényező a siker: az élet tiszteletét, a költségvetés és megfelel a szükséges funkciókat.

Harmadszor, az informatikai projektek nem, mert azok végrehajtását siet. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a legtöbb vállalat ma támaszkodnak az információs technológia versenyelőnyt szerezzen. Meg kell gyorsítani a fejlődést és a rendszer bevezetését annak érdekében, hogy első a piacon az új fejlesztésű információs technológia, termék, szolgáltatás vagy technológia. Ahhoz, hogy versenyképesek maradjanak, a szervezetek gyakran úgy érzik, hogy szükség van a költségek csökkentése és az üzleti folyamatok. De hozzáteszi, nyomást gyakorol a nagy, drága projektek, mint például ERP végrehajtás, vagy frissíteni az informatikai platform. Projekt tervezés hiánya, a kockázatelemzés és vizsgálat van ítélve a kezdetektől fogva.

Végül az informatikai projektek nem miatt nagy mennyiségű. Nagy projekt, akkor általában a legjobb, ha az ellenőrzött bontani számos kisebb, könnyebben kezelhető projekteket. Például a projekt átalakítani, hogy minden a régi dokumentumok, űrlapok és a tranzakciók a szervezet papírról digitális online adatbázis is rendkívül nehéz és időigényes. Csoport könnyebben kezelhető kisebb projektek számára. Például, ha először konvertálni a meglévő rekordokat digitális formátumban, majd egy másik megvalósítását célzó projekt belső digitális adatbázist, majd a harmadik projekt át ​​az adatbázis az interneten. Ezek a kis projektek rugalmasabbak és lehet kitölteni sorrendben, hanem egy nagy, bonyolult és nehézkes a projekt.

Annak megállapítása, hogy egy hiba, amikor a projekt megkezdése?

A dob a projekt, akkor be kell állítani a kritériumokat siker és kudarc. Például ahhoz, hogy sikeresnek tekinthető, a projekt be kell tartania bizonyos minőségi szabványokat (például a Six Sigma vagy ISO), hogy beilleszkedjen egy bizonyos költségvetést, van egy bizonyos ideig, és az adott funkcionalitást.

Egy másik megközelítés az, hogy egy indikátor, mint a „általában 15-15”. 15-15 szabály kimondja, hogy a projekt meghaladja a 15 százalékát a költségvetés és az időre, nem fog fizetni az időt és energiát fordított a sikeres befejezését.

Néhány kezelési technikák is segít meghatározni, hogy sikeres, vagy sikertelen projektek. Például az eljárás szerzett érték menedzsment lehetővé teszi a szervezetek fokának mérésére a projekt befejezését, hozzon létre egy menetrend eltérések, hozzon létre névsort menetrend és a költségek előrejelzésére várható időpontja a projekt befejezése és a finanszírozás hatásának annak befejezését. Amikor módszerrel szerzett érték, akkor láthatjuk, hogy a projekt a szükségtelen költségeket, és vezet a negyedéves veszteség, akkor észre, hogy ez nem sikerült.
Amikor a projekt törölni kell?

IT projektek törölt különböző okok miatt, de a fő köztük - a tervezés hiánya. A túllépés több mint 15 százalékkal, a késés kulcsfontosságú lépést és elégtelen a projekt minősége is elegendő ahhoz, hogy összeomlott a projekt.

Annak érdekében, hogy e vagy sem, hogy megszünteti a projekt először határozza meg, hogy mi a körülmények megkövetelik törlését a projekt. Akkor úgy az idő és a költségek túllépése a költségvetés, illetve módosíthatja a feltételeket a cég. Például, ha a cég olyan jelentős vagy tartós csökkenése jövedelem, bármilyen okból, akkor úgy dönt, hogy megszünteti a projekt annak érdekében, hogy pénzt takarítanak meg. Azt is úgy dönt, hogy megszünteti a projektet, ha annak mennyisége még nőtt, vagy megváltozott, hogy a projekt vált valami teljesen más.

Ha a lemondás a projekt akkor hangzik túl ijesztő, akkor érdemes létrehozni kisebb projektek, hogy hozza vissza a költségek egy részét, hogy már felmerült. A végén, a kisebb projektek nagyobb valószínűséggel sikerül, mint a nagyok.

Hogyan győződjön meg arról, hogy a projekt sikeres?

A szervezetek létrehozására vagy alkalmazkodni a megközelítés a hagyományos megközelítés a projekt menedzsment. Ezzel a módszerrel a vezetők gyorsan meg kiálló megy simán, és melyek nem, mint minden projekt ugyanezt eljárások és megközelítések, és használja ugyanazt a mérésére szolgáló mutatók a projekt teljesítményét. A szokásos megközelítés a projekt menedzsment meghatározza az alapvető szabályok és elvárások a projekt csapat. Azt is lehetővé teszi a projekt menedzserek, funkcionális vezetők és a személyzet dolgozik a projekten, hogy egy közös nyelvet a projekt menedzsment, ami megkönnyíti a kommunikációt és segít abban, hogy mindenki megérti egymást.

Ha ön használ egy mix a standard és egyéni megközelítés, akkor nem lesz képes mérni a sikeres projekteket. És ha nem tudja mérni a projekt, nem lehet meghatározni, amely feldolgozza és módszerek működnek, és amelyek javításra szorulnak.

Mi a közös módszertan projekt menedzsment és melyik működik a legjobban a különböző informatikai projektek?

Három alapvető megközelítések kezelésének informatikai projektekben. Az első alapja a hagyományos projekt menedzsment. Úgy működik, minden informatikai projekt, függetlenül az alkalmazott technológiától vagy időtartama a projekt.

A második megközelítés az úgynevezett „extrém programozás”. Néha használják a rövidítés XP (nem tévesztendő össze a Windows operációs rendszer) számára. Extrém programozás - a megközelítés, hogy a projekt menedzsment kifejezetten szoftverfejlesztés. XP modellt használ a szoftverfejlesztés, beleértve a felhasználókat, az ügyfelek és a programozók négy iteratív szakaszból áll: tervezés, kódolás, tervezés és tesztelés.

Scrum - az utolsó vezetője a menedzsment informatikai projektekben. Ez a megközelítés, névadója rögbi távon is használ iteráció tervezés, kódolás, tesztelés és végrehajtása a szoftver. Scrum használja a saját nyelvén, és van néhány szigorú szabályok találkozók, levelezés legfontosabb szakaszaiban és időszakok tevékenység tervezés.

Egyes cégek projekt irodák. Mi a céljuk, és hogy azok a cégem?

A legtöbb vállalat alkalmazkodott a projekt irodák központosítása és koordinálja az összes projekt a vállalat tevékenysége, beleértve az IT. Project hivatalokban a szabályokat és elvárásokat arról, hogy a projekt el kell végezni a projekt menedzserek, projekt csapatok és az üzleti tulajdonosok. Összegyűjtik kérelmek változásokat a projektben, és képzést biztosít, vezérlő szoftver, hogy a projekt terv sablonok, a projekt menedzserek és a projekt csapat volt abban, hogy a projekt simán és sikeresen. Egyes cégek, tervező irodák részt elsőbbség mely projekteket kell végrehajtani, és mikor. Azt is mondják, milyen erőforrásokra lesz részt, amit a projekt, a viták elkerülése érdekében az üzleti egységek a forrás.

Az egyetemes tervezés irodák gyakran élén egy tapasztalt projektvezető és munkatársai a támogató személyzet, amely megszabadítja vezetők rutinmunka (figyelembe ülések jegyzőkönyvei, a koordináció a projekt dokumentáció, a kommunikáció és a találkozók az érintett felekkel.)

Tanúsítványok kaphat a projekt vezetője, és azt, hogy ezek fontosak?

Mennyire fontos a tanúsítvány nem alakult ki konszenzus. Egyrészt az, hogy a munkavállaló a hitelesített projekt vezetője nem tesz neki egy jó projekt menedzser. Másrészt, ha munkát keres a projekt menedzsment, tulajdonosi igazolás akkor megkülönbözteti azoktól, akik nem rendelkeznek, és azt mutatja, hogy a felvett sikeres projektmenedzsment tapasztalattal.

Három alapvető igazolás a projekt menedzserek: Project Management Professional (PMP), Certified Project Management (SAMP) és Project + Professional. Mindezek igazolások jelzik a tapasztalatáról projektmenedzser, az oktatás és a tudás a projekt menedzsment. Továbbá ezek a tanúsítványok elrendezni, hogy a népszerűség:

• Project Management Professional (PMP) - megszerezni ezt a bizonyítványt meg kell erősítenie szakértelmét a projekt menedzsment, és az eredményeket a projektek, ahol te irányítod, és igazolja, hogy kaptak a felsőoktatás. A vizsgálat lefolytatása formájában egy négy órás tesztet, amelyben meg kell válaszolni 200 kérdést.

• Certified Project Management (SAMP) - az igazolás a projekt menedzserek kevesebb tapasztalattal rendelkezik a projekt menedzsment. Mert az is szükséges, hogy erősítse jelenlétét a felsőoktatás és a megfelelő tapasztalattal rendelkezik a projekt menedzsment.

• Projekt + Professional - Ez az igazolás ideális jelöltek, akik igyekeznek kezelni a nagy projektek vagy munkába a projektmenedzsment területén, valamint egyetemi diplomások, akik szeretnék, hogy a karrier a projekt menedzsment. Ezt a típusú tanúsítványt nincs ilyen követelmény a jelöltek, mint a PMP és SAMP.

Üzletünk túl gyorsan, míg a projektek végrehajtása túl lassan. Milyen módszerekkel lehet nyújtásához használt a projekt gyorsabban?

„Gyors” és a „lassú” szubjektív értelemben, ami úgy tűnik, hogy lassú a szervezet teljes mértékben eleget tesz a másik szervezet arány. Fontos, hogy meghatározzuk az ésszerű időkeretet befejezése IT projektek alapján a munka mennyisége, a várt eredmények és a projekt feltételekkel.

Mint már említettük, akkor-e vagy sem a projekt lassan halad. Van adat régi projekt, amely lehet, mint a sebesség a jelenlegi projektek vagy a projektek mindig hosszú időt vett igénybe a teljes?

Másodszor, ellenőrizze, hogy a projekt a fontosabb: egy fix mennyiségű munkát vagy rögzített időtartam. Projektek fix összegű munkálatok „rövidített” a további források. Azonban ez a növekedéséhez vezet a beruházási költség. Ha a projekt időtartama rögzített, például szoftvertesztelés két hónapon belül a lemez megjelenése előtt, szinte semmit sem lehet tenni, hogy csökkentse az időzítés a projekt növelése nélkül kockázatokat.

Azt szeretné átrendezni a projektmenedzserek projekt menedzsment képzés. Hogyan győződjön meg róla, hogy van ez kerül sor, és hogyan kell érteni, hogy a képzés eredményeképpen?

Hogy jó a beruházás megtérülését, akkor először meg kell meghatározni, hogy mit akar a projektgazdák megtanulták végén a képzést? Vizsgálja meg a projektek és azonosíthatja a problémás területeket. A projekt sikertelen a tervezési vagy kölcsönhatás? Mindenhol? Meghatározása után, ahol a projektek a szükséges javítások, a fejét a képzési projekt menedzsment segítségével a projekt menedzserek jobb eredmények elérése érdekében. Sok kész a képzés, de a képzés gyakran végzett közvetlenül a szervezet létrehozhat egy alkalmas megoldás az Ön számára: összpontosítva azokra a területekre, amelyeket fejleszteni lehet, és a még hiányzó részeket, hogy a projekt menedzserek már elsajátította.