Hogyan működik az MS Excel fájlok
Szia, barátok. Ma megmutatom, hogyan lehet létrehozni egy Excel fájlt, nyisson meg egy meglévőt, mentse el és zárja be.
Minden Excel munkafüzet van tárolva egy külön fájlban. Ezért fontos, hogy tudja, hogyan kell kezelni a fájlokat. Itt írom le többféleképpen is műveleteket végeznek a dokumentumokat. Azt tanácsolom mindenkinek, hogy próbálja meg és válaszd ki - melyik a legkényelmesebb, és talán élvezni fogja sokan.
Ha programmaExcel még nem nyitotta meg. kattintson MS Excel parancsikont az asztalon, vagy a „Start” menü. Betöltése után az Excel, indul ablak választható sablonokat. Ahhoz, hogy hozzon létre egy új dokumentumot, kattintson az egyiket, vagy válassza a „Blank Book”.
A kilövési Excel
- Nyomja meg a Ctrl + N. Megnyomása után az új munkafüzetet hoz létre azonnal
- Kövesse a szalagot, válassza a Fájl - Új. Annak végrehajtását torkollaniuk a dob ablakot, ahol lehet létrehozni egy fájlt egy sablont, vagy a nettó könyv.
Ha az Excel nem fut. nyitni egy új fájlt, és keresse meg a Windows Intézőben kattintson duplán az egérrel. MS Excel hamarosan indul, és megnyílik a kiválasztott dokumentumot.
Ha a program már fut. Számos módja van, hogy nyissa meg a munkafüzetet:
- Nyomjuk meg a Ctrl + O Megnyomása után az Excel megnyílik egy ablak, ahol kiválaszthatjuk az egyik utolsó fájlt dolgozott. Vagy, akkor nyissa meg a dokumentumot egy fájl tárolására One Drive, vagy bármely meghajtó csatlakozik a számítógéphez
Megnyitása az Excel dokumentum
- Ez az ablak látható a felvételen, ha nem Fájl - Megnyitás. A bal oldalon döntünk a fájl helyét. Jobb - válassza ki a kívánt munkafüzetet
Ha az ablak a „Megnyitás” válassza ki a helyet a „Számítógép - áttekintés” nyit Explorer ablakot, ahol kiválaszthatja a fájl megnyitásához a szűrőt, valamint a felbontás:
Megnyitása egy file
Bár a Microsoft Excel jó eszközöket mentés és helyreállítás, azt ajánlom, hogy van egy szokása, hogy a munkafüzet időről időre, ha nem is befejezte a munkát vele. Akkor legalább lesz sokkal magabiztosabb, hogy az eredmények a munka nem vész el.
A dokumentum mentéséhez, tudok ajánlani 4 módja van:
- Használja a Ctrl + S
- Használja a Shift + F12. vagy F12 (menteni a dokumentumot új néven)
- Kattintson a „Mentés” gyorselérésieszköztár
- Kövesse a szalagot, válassza a Fájl - Mentés. vagy a Fájl - Mentés másként (ha meg akarja menteni a munkafüzetet egy új dokumentumot)
Amikor először ment egy munkafüzetet, e parancsok megnyílik az ablak „Mentés másként”, ahol a tárolás helyét, a fájl típusa és neve. Ehhez kattintson a „Tallózás” gombra.
Az ablak „Mentés másként”
Ha mentette a dokumentumot korábban, a program egyszerűen menti a fájlt, a tetején az utolsó mentett verziót.
A munka elkészült egy fájlt, akkor jobb, hogy lezárja azt felszabadítani memória. Meg tudod csinálni a következő módokon:
- Kattintson a kereszt (x) a jobb felső sarokban
- Run komanduFayl - Close
- Kattintson duplán a rendszer menü ikon a bal felső sarokban az ablak
Ikon Excel menürendszer
- Nyomjuk meg a Ctrl + W vagy az Alt + F4
Ha zárásakor a fájl nem mentett módosításokat tartalmaz, a program meg fogja kérdezni, mit kell tennie:
- Mentés - elment minden változást, és zárja be a dokumentumot
- Ne mentse -, hogy lezárja a munkafüzet mentése nélkül
- Mégsem - nem zárja be a fájlt
Záró Excel munkafüzet
Ez minden szempontból foglalkozó Excel fájlokat. A következő bejegyzésben fogom magyarázni, hogyan kell beállítani az automatikus mentéséhez munkafüzetet. Találkozzunk ott!