Hogyan elpusztítani elavult dokumentumok
Egyes vezetők úgy vélik, hogy csak abban az esetben, jobb tartani az összes dokumentumot termelt a szervezet munkájában, és még azok is, akiknek hivatali idejének lejárta. Ez azonban további tárhelyet igényelnek - fun nem olcsó, de az értékpapírok értéke nem ugyanaz.
Nézzük számos kérdést megsemmisítését illető dokumentumokat: hogyan lehet azonosítani a dokumentumokat, hogy hogyan hivatalossá ezt az eljárást, és kinek kell csinálni?
A dokumentumok szerint a történelmi, gazdasági, kulturális és egyéb értékek a következő tárolási idők: átmeneti tárolás (legfeljebb 10 éves), a hosszú távú tárolás (10 év alatt) és az állandó tárolására. Az állami levéltár kapott csak a dokumentumok személyzet (eltartható - 75 év), és dokumentumok akár 10 éves tárolás vannak a szervezetnek, vagy jön a megyei levéltárak szervezet, ahol meg kell semmisíteni a végén a megőrzési idő.
A jogszabályok szerint az eltarthatóság esetek számított első napjától a következő év a papi.
Az eltarthatósági ideje a dokumentumok által létrehozott szövetségi Archive Service, és valamennyi szervezet, függetlenül a tulajdonosi. Másfelől, a dokumentumot, amely a szervezet sajátosságait vagy annak egyes funkciói, tárolási idejét az határozza meg bizonyos normatív a szövetségi végrehajtó szervek. Ebben az esetben a szervezet eltarthatósági idejét dokumentumok, hanem, hogy csökkentsék azt a jog nem számít.
Annak igazolására, az a tény, megsemmisítése szükséges dokumentumok kimutatást készít elosztásáról a megsemmisítése dokumentumok, amelyeket nem kell tárolni.
Fújt formái dokumentumok elpusztult egy külön törvény. Például formái munkaerő könyvek és beilleszti azokat tárolják a számviteli szervezet és kiadott egy jelentést kérésére a felelős személy a fenntartásukat. A minden hónap végén, ő köteles jelentést nyújt be a mozgását ezek a formák. Ha a dokumentum egy részét korrupt, akkor készül, amelyben meg kell adnia részletesen károsították, például: „Mivel a gondatlan kezelése formák ellenőr HR Ivanova Ivana Ivanovicha.”
Számos módja van a fizikai megsemmisítése dokumentumokat.
Először is, elkötelezett a megsemmisítése dokumentumok tömörített formában lehet leadni papírfeldolgozó vállalat, illetve helyi szervezetek, amelyek összegyűjtik az újrahasznosítható. Ebben az esetben a szállítási dokumentumok kidolgozott egy átvételi általános adatokat a törvényben meghatározott elosztásáról a megsemmisítése dokumentumokat.
Másodszor, sok vállalat szakosodott kihelyezett dokumentumok tárolása azáltal dokumentum aprítás shredirovaniya. Ez a fajta pusztítás standard és bizalmas. Ők csak abban különböznek, különböző mértékű titoktartás, ez a mértéke csiszoló töredékei egy dokumentumot. A műtét után, hogy elpusztítsa az adatbázisban az adott rekordot, és tartsa a történelem dokumentumokat semmisítettek leáll.
Amikor kiválasztja dokumentálja a pusztítás kell arra, hogy a nem megfelelő vagy a korai pusztulása provokálhat nehézségek és problémák a jövőben tevékenységét a szervezet és annak a jelen és a korábbi alkalmazottak. A gyakorlatban a területi szervei Nyugdíjpénztár Magyarország (kinevezéséről és újraszámítása nyugdíjak), számos példa van arra, hogyan esetén korai pusztulása szükséges dokumentumok időszakban a munka a szervezet (ha lehetetlen megerősíteni más módon, például tanúvallomás) kizárják a szakmai tapasztalat a kinevezés a munkaerő-hely.
Elvégzésére a pusztulás folyamatát dokumentumok létrehozott szervezetnek különleges testületek - a megbízási szakértők, akik részt vesznek a szervezet és végezzen módszertani és gyakorlati munka vizsgálata értékek áttölteni kívánt tartós tárolására dokumentumok elosztása a megsemmisítés dokumentumok lejárt eltartható.
Szakértői bizottság által kijelölt sorrendben a vezetője a szervezet, amely nem kevesebb, mint 3-5 személy által elnökölt az egyik vezető. A szakértői bizottság segítségével megfelelően végezni a munkáját tárolása és megsemmisítése értékpapírok, meghatározzák a feltételeket a dokumentum tárolására. Amennyiben a kifejezésnek a megfogalmazás „már nem szükséges, hogy” úgy a cselekmények elosztása a pusztulástól.
Hogyan kell kitölteni az adatokat a dokumentumokat semmisítettek?
Szabályok megsértése tárolás, beszerzés, könyvelés és használata levéltári dokumentumok cikke szerint 13.20 kódex közigazgatási szabálysértések Magyarország vonja maga után figyelmeztetés vagy kivetett igazgatási bírságot polgárok 100-300 rubelt hivatalnokok - 300-500 rubelt. Ha a szervezet elpusztult iratok határidő előtt, az adóhatóság bírságot szabhat akár 5000 rubelt, és az ismételt megsértése - akár 15.000 rubelt. Abban az esetben, okmányok elvesztése a szervezet kevesebbet fizetnek adót, a bírság 120. cikkel összhangban az adótörvény lesz 10 százaléka a fennmaradó összeg, de nem kevesebb, mint 15.000 rubelt, és a bírság nem lehet csak olyan jogi személy, hanem a fejét a szervezet.
Szakemberek cégek, szakosodott levéltári és személyi ellenőrzés együttműködést az állami levéltárak, hatékonyan és gyorsan eljárás meghatározása a tárolása és megsemmisítése dokumentumok a szervezetben; elvesztése esetén a dokumentumok -, hogy segítsen létrehozni egy külön törvény. Leltár és cselekmények összehangolják az Állami Levéltár, amely felelős érvényesítése az ellenőrzés egy kereskedelmi szervezet, amely a kezes az ellenőrzés során a szervezet a munkaügyi ellenőrzés szabályai a személyi okmányok, vagy ha a munkavállaló kérte a bíróság, mert az sérti a jogait, például, ha nem tud igazolást kapnak fizetést vagy idő.
Kedves olvasó, azt javasoljuk, hogy próbálja ki a szolgáltatást az online könyvelés „Az én feladatom.”
Kényelmes és egyszerű a szolgáltatás lehetővé teszi, hogy kiszámítja a fizetést felhalmozni betegszabadság és nyaralás, elszámolást vezet és jelentést küldeni az interneten keresztül.