Hajónapló munkát megrendelések - minta, alak, forma
Levezetése személyi dokumentáció fontos részét képezi a gazdasági tevékenység minden vállalkozás, mert csak a részletes üzletviteli nem csak sikereket elérni a személyzet irányítása, hanem a problémák elkerülése érdekében a szabályozó hatóságokkal, és ami pontosan megfelel a Munkaügyi Felügyelőség és az ügyészség.
Különösen az egyik a szükséges dokumentumok, amelyek szükségesek amikor végzendő ellenőrzések, és egy lóg a foglalkoztatás.
Mit mond a törvény?
Minden vállalkozás jellemzően a személyi nyilvántartást kell vezetni az utasítások alapján a papírmunkát, amely jóváhagyta a helyi előírások vagy iparági megállapodások.
Különösen a fejlett igazolás formájában, értesítések, naplók és egyéb, amelynek formáját még nem hagyták jóvá a jogszabályi szinten, de a vezetése, amely kötelező norma kikötött szövetségi törvényhozásban.
Az ilyen dokumentumok és a kapcsolódó napló megrendelések személyzet, mert a sorrendben referencia kikötött, de a forma nem engedélyezett.
Szükség van, hogy végezzen egy dokumentumot?
Összhangban a nomes a törvény, azaz n. 695 jegyzéke a standard közigazgatási okmányok által jóváhagyott rend a Kulturális Minisztérium Magyar száma 558, jelentkezzen megbízásokat személyzet egyik lényeges iratnak kell végezni a folyamatban a HR adminisztráció.
Továbbá, a szövetségi törvény №125 «On Archive” meghatározzuk a referencia dokumentumok tartozó vállalkozások különböző tulajdoni formákat.
Ez azt jelenti, függetlenül attól, hogy a szervezet egy kereskedelmi vállalkozás, vagy egy állami szerv, hogy végezze el a fent megjelölt jogszabályok megkövetelik, azaz regisztrációs felvételi megbízás magazint vagy ahogy nevezik - a személyzettel kell végezni hiba nélkül.
Miért akarsz?
HR outsourcing magában foglalja nemcsak a megbízások, bizonyítványok, értesítések és kialakulása magántitok, hanem tartva néhány magazinok, amelyeket nem csak a kényelmet, hanem a szervezet az adatokat, és nyomon követi a mozgását.
Különösen akkor erre a célra, és úgy végezzük a személyzet a naplót, amelyben rögzíti a megbízásokat a munkavállalók alkalmazása a vállalkozás, átvétele az egyéb pozíciók folyamatos üzemmódban vagy időben, valamint az elbocsátás.
Is megállapodtak magazin kell adni az adminisztratív személyzet dokumentumok jogszerűségét, mivel minden egyes megbízás nem csak a közzétett egy adott helyzetben, a körülményektől függően, hanem megkapja a regisztrációs számot.
Ez automatikusan kizárja annak lehetőségét, hamisításra meghatározott dokumentumok az adatok egy részét képezik az alapját nemcsak a bérfizetés, de később felhasználhatja biztosítás visszaigazolása nyugdíj.
Ha valaki össze és fut a munkát?
Tekintettel arra, hogy a személyzet részt vesz a munkájában, mint általában, személyzeti vezető, vagy ugyanazt a személyzeti osztály kiadott magazin megbízásából alkalmazott a tanszék alapján normák helyi aktusok, amelyek ténylegesen alkotják a magazin, és azt mondják.
Bár sok szervezet használja és sablonok célja, általában minden tulajdoni formákat.
Előírt magazin szerint kiadott megállapított követelmények az ilyen típusú dokumentumok, amelyeket meg kell tartani anélkül, hogy nem, hiszen a megrendelések Lapja személyzet kell tárolni az üzem 75 év alapján az előírt normákat szövetségi törvény №125.
És tekintettel arra, hogy a jogszabály alapján meghatározott dokumentum kerül feltétlenül, az első kérdés tehát adott létrejötte óta a szervezet.
De szerint ugyanazok a szabályok szövetségi törvény №125 magazin hogy nem teljes befejezése, de csak abban a naptári évben, azaz, az Advent az új év a magazin ki, és újra elvégezni.
Hogy a munkát, és rendet tartani log
Amint azt már említettük, a jogszabályi szinten jóváhagyott formája a magazin nem áll rendelkezésre, illetve a vállalati forma felhasználásával, amely jóváhagyta a helyi rendeletek, de tekintettel a követelményeket a törvény, amelynek célja az ilyen típusú személyi dokumentációt.
Szükséges dokumentumok
Ha így egy naplót megrendelések személyzet alábbi követelmények vonatkoznak:
- minden lapon a log kell számozni;
- folyóirat kell villant alján egy vastag kettős szál amely kötődik és lezárt megbízhatósági feliratot tartalmazó aláírása felelős személy a regisztrációs és a fakitermelés és nyomdai cégek, valamint a számos varrott és számozott lapok ezek nem csak arab, hanem a szavak;
- magazin kell egy kemény fedél, és sűrű lemezek regisztrációs megrendelések, figyelembe véve, hogy ez a dokumentum tárolásra kerül évek óta.
Ezek a szabályok vannak nem csak, hogy hozzájáruljon a hosszú távú tárolása a dokumentum, hanem azért is, hogy elkerüljék a hamisítást az adatok, vagyis egy regisztrálása érdekében visszamenőlegesen távolítsuk lemezmegmunkálás regisztráció.
Kiszabott bizonyos követelmények és a design magazin, különösen, hogy a fedlapot, amelynek tartalmaznia kell a kötelező:
- A teljes szervezet neve;
- a dokumentum nevét, azaz a log munkahelyek;
- dátum log intézmény és a teljesítés időpontjáról;
- szoba jóváhagyott dokumentum, amely összhangban kiosztott nómenklatúra ügyek.
A fordított a címlap kell tájékoztatni a felelős személy, ez a neve, az első nevét és pozícióját.
A fenti szabályok nélkülözhetetlenek a design a magazin formájában, mely eltérhet, azaz log formátum nem engedélyezett, így a log lehet használni, mint egy A4-es notebook egy kemény fedél és egy speciális magazin termelt a nyomtatás az alkalmazandó előírásoknak ilyen dokumentumokat.
Ha a naplózás, nyilvántartási megrendelések személyzet, mint a szabály, hogy a papíron, mert a folyóirat nem csak a jogot, hogy, hanem, hogy egy csomó adat, valamint tárolni hosszú ideig a cég archívumában.
Ezen túlmenően figyelembe kell venni azt a tényt, hogy a magazin papíron lehetetlen meghamisítani, mert az adatok bevitele kézzel, és következetesen, ezért extra érdekében visszamenőleg nem valószínű, hogy lehetséges.
elektronikus
Bár most a számítástechnika fejlődése sok szervezet aktívan használják, és az elektronikus regisztrációs űrlap megrendelések személyzet, különösen akkor, ha a 1C szoftver a vállalkozás, amely automatikusan elvégzi regisztrációs rendelések és hozzárendeljük a megfelelő számokat.
Ezen túlmenően, az elektronikus változata a magazin elvégzésére mintarendelések külön-külön vett munkavállaló, például 3-5 évre, akkor sokkal könnyebb lesz.
Szakaszok és utasításokat kitöltésük
A folyóirat tartalmaznia kell a következő részekből áll:
- a sorozatszámot, amit aztán le lehet rendelni a sorrendben, regisztrált;
- bejegyzés időpontját, ami valójában lesz a közzététel időpontját a sorrendben;
- fajta rend, azaz a vétel, fordítás, elbocsátás;
- adatokat a munkavállaló (név helyzetben);
- kizáró kibocsátása érdekében (jelentés, kimutatás, törvény, és más dokumentumok).
jelentkezzen megrendeléseket kitölteni az alábbiak szerint:
Az okok a készítmény a dokumentum lehet:
- nyilatkozatot a munkavállaló felvételét;
- Jelentés a fő osztály átadni a munkavállaló egy másik helyre;
- hivatalos meghívólevél dolgozni az átutalási megbízás;
- munkaszerződést.
Egy példás formában a magazin fog kinézni (üres):
Hol kap a munkafüzet első alkalommal? Itt megtudhatod.
Amint írásbeli kérelmet a foglalkoztatás a külföldi állampolgár? Lásd itt.
tárolási idő
Összhangban a szövetségi törvény № 125 „On Archive” magántitok alkalmazottak, valamint a regisztrációs megrendeléseik vételi napló tárolja az üzem 75 éve.
Bár természetesen néhány káderek a magazin, és több adatot megengedte vagy üzleti utak, és hogy alkalmazza ezeket az adatmegőrzési időszakokra csak 5 éves.
Ennek megfelelően a log nagyságrenddel tartalmaznia kell csak az adatokat, amelyek tükrözik a porta, transzfer és elbocsátás.
felelős személyek
Általános szabály, hogy elrendeli a tuskó káderek, de nem olyan alkalmazott, aki utal, hogy a HR osztály, vagyis az a tény, hogy a megfelelő sorrendben, a vállalat elvégzéséért felelős az ilyen típusú személyi dokumentáció és amelynek részletei megtalálhatók a fordítottja a címlapon magazin .
Annak ellenére, hogy a forma napló megrendelések személyzet nem hagyja jóvá a jogszabályi szinten, hogy ilyen okiratot nem nehéz, mivel a tájékoztatás bejelentkezés szerint.
A helyzet a foglalkoztatás →