Dokumentumok megsemmisítése lejárt eltarthatósági (törvény)

Halmozott dokumentumokat: csinálni velük, hogy ne megtörni a törvényt

Életünk szorosan kapcsolódik a hatalmas mennyiségű papírokat. Még egy lakásban megtalálható betétek különféle papírhulladék (például számla vagy másolatát személyes dokumentumok). A vállalatok és intézmények papír cölöpök vannak kialakítva egy sokkal nagyobb léptékű (szabályozási, közigazgatási, gazdasági, számviteli, személyzeti és egyéb dokumentumok).

Átlagpolgár, hogy megszabaduljon a felesleges papírokat, akkor minden gond nélkül -, hogy végezzen általános tisztítószerek és dobjuk ki az összes felesleges papír szemetet. Nincsenek különleges eljárásokat ahhoz, hogy ennek nem lesz szükség - akkor is, ha véletlenül elpusztult valami értékes, büntetés fogja követni. Azonban egy ilyen helyzetben lenne, hogy időt és pénzt, hogy visszaállítsa az elveszett dokumentumot.

Egészen más követelményei vannak a megsemmisítése dokumentumokat a tevékenységek során a különböző cégek. Megszabadulni a rendelések, a személyzet és az elsődleges számviteli dokumentumok, valamint a különféle egyéb dokumentumok nem fog működni anélkül, hogy azok a különleges eljárásokat. Ezen túlmenően, a dokumentumokat meg kell semmisíteni csak lejárta után a törvényes határidők tárolására.

Abban az esetben nem tesz eleget ennek a jognak, vannak különböző közlés (Art. 27. A törvény № 125-FZ).

Eljárások ismertetése megsemmisítésre - hogy lehet-e tenni egy jogszabály

Mi az eljárás megsemmisítése dokumentumok lejárt eltarthatósági?

Ha bármilyen dokumentumban (akár adminisztratív, számviteli vagy emberi erőforrások) van egy egységes eljárás azok megsemmisítését. Ő a következő:

• Meg kell vizsgálni, hogy az okmány lejárt eltarthatósági idő, valamint a rendelkezésre álló dokumentumok elvesztették gyakorlati értéke.
• Szakértői Bizottság (EB), amelynek összetételét a vezető által a vállalat birtokában kell dokumentumok vizsgálata értékeket (regisztrált a találkozó jegyzőkönyvében EK).
• Fel kell hívni a megsemmisítése dokumentumok vezető által a vállalkozás.
• Olyan esetek rögzítik a cselekmény, hogy elpusztult, amely ki, mint egy külön dokumentumban.

Egy jogszabály nem tud, és ez önmagában nem fog megszabadulni a dokumentumokat. Nem szabad alábecsülni ebben az esetben a szerepe a szakértői bizottság. Például, ha a vizsgálat során kiderül, hogy az egyik esetben benyújtott dokumentumok lejárt eltarthatósági együtt papírokat, amelyek állandó vagy hosszú távú tárolására, akkor kell hímezni, és oszlatja fel ezt a dokumentumokat. Dokumentumokat nem kell megsemmisíteni egy bizonyos időpontban kiadott külön eljárásokban.

Vagy egy másik példa: ha a szakértelem a tartós tárolására dokumentumok jelenlétét mutatta ki mind az eredeti, másolat vagy ismétlődő (azaz ismétlődő információ), majd pedig további tárolását az eredeti, és egyéb dokumentumok elpusztulnak. Mindez megoldja a szakértői bizottság.

Felelősségi is meghatározó a lehetőséget helyre a károsodott szöveges dokumentumokat. Pusztulása dokumentum is kiválasztható, a legtöbb szöveg, amely nem olvasható, és nem lehet visszaállítani. Ha lehetséges, állítsa vissza a szöveget, a sérült dokumentum nem pusztult el, és ezt követően helyreállt, vagy fénymásoló.

Hogyan kimutatást készít a megsemmisítését dokumentumok

Addig, amíg lesz a megsemmisítése dokumentumok lejárt eltarthatósági idő, felelős a felszámolt feleknek meg kell keményen dolgozni. Először is, a kiválasztott dokumentumokat kell szervezni, és leírni - ez egy cselekmény „Allocation a megsemmisítése dokumentumok, amelyeket nem kell tárolni.”

Az aktust nem kell leírni minden esetben - elegendő, hogy jelezze a száma, és töltse ki a papírokat határidőket. Például cselekmény ellen a megrendelések adminisztratív tevékenység elég ahhoz, hogy a következő információkat:

Amellett, hogy kitölti a táblázatokban az aktus, akkor köteles megadni és egyéb fontos információk: az összegek terméket meg kell semmisíteni, jelezve az időszak ügyek; nyomot összehangolásáról szereplő információk a cselekmény egy szakértői bizottságot (beleértve külön fel kell tüntetni a dátumot és protokoll EK jóváhagyó készletek esetben állandó tárolás szám). Törvény által jóváhagyott a cég vezetője. Egy különleges hely ez adott időpontját rajz - a kellékek külön figyelmet érdemel. Beszélünk róla tovább.

Hogy, hogy nem szabad összetéveszteni a dátum a jogszabály

Annak érdekében, hogy ne sértse meg a követelményeknek a törvény, és nem véletlenül megszabadulni dokumentumokat, amelyek az időszak még nem járt le raktáron, meg kell pontosan kiszámítani az időt. Ezért figyelembe kell venni a következőket:

Ha a szóban forgó tanúsítványt, ha a dokumentum tárolás határidők ismeretlen

A gazdasági tevékenység során a szervezet kaphat dokumentumok, amelyek nem szerepelnek a tényállásban a lista. Előbb vagy utóbb, az a kérdés, pusztulásuk is előfordul.

Mindenesetre, kibocsátása előtt a jelentés, hogy a pusztítás kell határozni, eltarthatóságát ilyen dokumentumokat. Összhangban para. 2.2.5 Alapvető szabályok a levéltárakat, hogy a szavatossági ideje a dokumentumok nem terjed ki a listákat EK szervezetek joga van kérni a létesítmény levéltári szakemberek.

Csak miután a tárolási időszak határozható meg, úgy lehet dönteni a sorsa ezeknek a dokumentumoknak (vagy továbbra is, hogy elpusztítsa a boltban).

Árnyalatok nyilvántartási törvény megsemmisítésére, a számviteli dokumentumok

Azaz, ha a számla könyv, bizonyítvány vagy egyéb papír bármilyen módon kategóriába tartoznak a számviteli, elkészíti cselekmény megsemmisülés lejárta előtt az 5 éves időszak nem lehet. Ha ez megtörténik, a felelősség az illegális pusztítás viseli majd a cég vezetője.

De ez még nem minden. A fenti feltétel vonatkozik azokra a vállalatokra és a vállalkozások, amelyek tevékenysége idejére létezésük volt nullszaldós. Ha a veszteség, és ez került át a későbbi időszakokban a dokumentumok megerősítik az összeg a veszteség, hogy tilos, hogy elpusztítsa az áthelyezés során időszakban (Art. 283. adótörvény).

Ha minden a törvényes megőrzési időszakok lejár, a cselekmény megsemmisülés készül a szokásos módon.

A törvény célja, - hogy megszabaduljon a papírhulladék

A törvény nem határozza meg konkrétan milyen módon megsemmisítés dokumentumok lejárt eltartható. Mivel idején a jelentés elkészítésének, ezek a dokumentumok már nincs értéke a társaság, sőt, vannak papírhulladék, oly módon, hogy megszabaduljon tőlük minden lehetséges. Például, akkor:

• Levél dokumentumok feldolgozása (recycling) a szakosodott szervezet;
• hogy megszabaduljon a felesleges papírokat egy speciális aprító (irodai iratmegsemmisítő, chopper, stb papír.);
• éget (de problémákat okozhat tűzoltók).

Az első módszer használatával jelentős anyagot a cég díjakat megsemmisítésre dokumentumok átadását, regisztrálnia kell az elfogadás cselekmény vagy hajóraklevél jelzi az esetek száma és azok súlya. Annak érdekében, hogy a megkövetelt titoktartás, hogy küldjék el spetsorganizatsiyu alkalmazottja felügyeli a dokumentum megsemmisítési eljárásokkal.

Minden más esetben ne adjon további dokumentumokat, és nem tud - beszélni erről a következő részben.

Azt, hogy a megsemmisítés dokumentumok

Törvény „Az elosztás a pusztítás dokumentumok, amelyeket nem kell tárolni” nem az egyetlen olyan dokumentum, ami szükséges, hogy adjon egy hasonló helyzetben. Tovább papír (általánosan is nevezzük a törvény) legfeljebb megerősítik azt a tényt pusztulásának elvesztette a gyakorlati érték és az elavult dokumentumok. Mert ez a törvény nem biztosítja a sablont, így tett semmilyen formában. Fontos, hogy meghatározza azt az összes szükséges információt.

Ezt követően e dokumentum nem volt panasz, szükséges, hogy az tükrözze a következő:

• nevét és a cég nevében, amelyből készültek;
• a bejegyzés időpontját az aktus;
• Leírása megsemmisítése dokumentumok (jelezve a térfogat vagy számát, valamint egy eljárás a pusztulás);
• aláírás magyarázattal teljes neve felelős személyeket.

Dokumentumok elpusztult a törvény -, hogy megbüntesse a feje?

Ha jár a juttatás a pusztítás dokumentumokat jog (feltéve, hogy az összes szervezését és lebonyolítását a vizsgálati eljárás a dokumentumok és eredményeinek bejegyzését az EK), a fej még tehető felelőssé az esetben, ha a dokumentumot elpusztítottak idő előtt, és az időzítés tárolásuk nem tartották tiszteletben .

FONTOS! § szerint. 15.11 A Törvénytárra Magyarországon súlyos megsértése eltarthatósága bejegyzések esetleges bírság 2000-3000 rubelt.

Hogyan írjunk egy dokumentumot, ha azt szeretnénk, hogy elpusztítsa a dokumentumok elektronikus formában

§ szerint. Törvény 5. № 125-FZ gondolkodási dokumentumok részeként levéltári alap nem függ a módszer a teremtés és média típusa.

N. 2 evőkanál. Törvény 29. № 402-FZ megállapította, hogy dokumentumokat és eszközöket, amelyek reprodukálják az elektronikus média, valamint ellenőrzi a hitelességét az aláírás kell tárolni, legalább 5 év után az év, amelyben az utóbbi időben voltak összeállításához használt számviteli beszámolók.

Jelenleg a nagy mennyiségű dokumentum tárolható a cég elektronikus formában, valamint különleges hordozóra (lemezek, flash kártyák, stb ..). Ha az EK fogja meghatározni a hiányzó gyakorlati jelentősége az elektronikus dokumentumok és (vagy) a megőrzési időszak lejár, az információkat meg kell semmisíteni, hordozóval együtt. Ez vonatkozhat ugyanezen módszerek megsemmisítése, és hogy a papír dokumentumok (aprítás, égetés, alakváltozás és mtsai.).

Különleges eljárások (beleértve a forgalmi engedély) erre törvény nem biztosított, így meg kell, hogy tartsák be az általános eljárás korábban ismertetett papíralapú dokumentumokat. Ugyanakkor nem szabad elfelejteni a következő:

• Tilos megszabadulni a felesleges fájlok és dokumentumok engedélye nélkül, és anélkül, hogy regisztrációs igazolás;
• nem tudja elpusztítani a vonatkozó dokumentumokat a tárgyalás (tompított vagy közelgő);
• nem hagyható figyelmen kívül a titoktartási kötelezettséget szereplő információk a dokumentumokat meg kell semmisíteni, és azok másolatait;
• meg kell semmisítenie minden okmányok másolatát (beleértve a személyes és backup), ha ismétlődések engedélyezettek elpusztítani.

Dokumentumok megsemmisítése lejárt eltarthatósági jelentkezik befejezése után a szakértői bizottság a kötelező jogszabály regisztráció. Ezután minden tükröződik a cselekmény dokumentumok az eljárás fizikai felszámolása - ez a fellépés is kiadott külön jogszabály.

Hulladékkezelési módszerek dokumentumok eltérő lehet - a törvény abban a pillanatban nincs szabályozva. Megengedett, hogy adja át őket egy szakosodott újrahasznosító cég, hogy kihasználják az irodában iratmegsemmisítő, vagy más módszert alkalmaznak.