A projekt menedzsment a vállalat előnyeiről és hátrányairól iteam

Az anyag a „kerekasztal” által végzett szerkesztők a magazin „Pénzügyi igazgató”

Bemutatjuk a résztvevők a „kerekasztal”:

Valery Vasiliev. Osztály igazgatója Projektmenedzsment a cég „LANIT”

Olga Kanenkova. Tanszékvezető adózási, számviteli és beszámolók összevonása a cég „Avtoframos» / RENAULT

Marina Osipova. CFO "Dionis Club"

Oleg Frakin. CFO a holding "Wine World"

Mi az a projekt

A különböző cégek a projekt keretében kifejezés különböző kezdeményezéseket. Néhány elszigetelt tevékenysége a projekt, amelynek költségvetése meghaladja a meghatározott összeget, míg mások úgy vélik, a projekt csak egy bizonyos fajta tevékenység, mint például a megnyitása a boltban. Úgy döntöttünk, hogy megtudja, a résztvevők a „kerekasztal”, hogy beruház a fogalom a „projekt”.

Oleg Frakin: projekt - tevékenység megszerzésére irányuló konkrét eredmény a belátható jövőben, mint például az építőipar egy új üzem vagy irodai változás. E meghatározás keretében a folyamatos fejlődést a jelenlegi tevékenységét a projekt nem. Ezen túlmenően, a projekt kell egy határozott idejű végrehajtás és a költségvetést. Azt is lehet mondani, hogy a projekt ingatlan, elválasztja az embert a jelenlegi tevékenységek egyedi. Tervezze meg a projekt szorosabban kell, mint a jelenlegi tevékenységek projekt kockázat miatt annak egyediségét minden bizonnyal magasabb. A mértéke egyediségét a projekt különböző lehet: például a nyitó üzletek különböző utcákon - néhány egyedi design.

Marina Osipova: Hozzátenném, hogy a „projekt eredményét” is elég önkényes. Például, a szőlőhegyen ültetés projekt eredményeit el lehet távolítani az első aratás, a szőlőültetvények tervezett kapacitás, teljes beruházás megtérülése.

Mert a különböző típusú projektek esetében kell a részletesség szintjét a projekt tevékenységek, a mélységét és gyakoriságát kockázatértékelés. Így a folyamat alkotó egy középtávú terv cégünk végzi a szabályok szerint a projekt menedzsment, de ez a projekt nem része a költségvetés nem mérlegelik a kockázatokat. Szerint a projekt, mint például az építési szennyvíztisztítók képez önálló költségvetésű, a munkatervet, értékeli a beruházások hatékonyságát és kockázatokat.

Olga Kanenkova: Ha a cég egy lehetőséget, hogy beruházni, ez az ő tartjuk, mint a projekt. Ha a vállalat alkalmazottai látni és megérteni a célra, de az utat, hogy elérjék több lépésből áll, és meg lehet változtatni, szükség van egy közös munka - ez a projekt. Szükség van, hogy információkat gyűjtsön a szakértők és tanácsadók, alkotó korábbi rendszerek nem alkalmazandó, vagy alkalmazkodás régiek, új üzleti folyamatok, azaz szükség van a kreatív megközelítés a problémák megoldásához.

Oleg Frakin: Amennyiben a meghatározása „projekt”, véleményem szerint, kell, hogy vezérelje több kritérium. Például emelném ki sürgősség (ha az intézkedés be kell fejezni egy bizonyos időpontban, arra utal, hogy a projekt), és az eredmény a költségvetés.

A vállalat elkötelezettségét az átmenet a rendszer tervezése

Vannak olyan ágazatok, ahol a tervező szervezet működik ez az egyetlen elfogadható, mint a tanácsadás. A résztvevők a „kerekasztal” próbálta hívni a cég, nem az ezekhez kapcsolódó ágazatokban, amelyek a tényleges projekt menedzsment, valamint a szakaszban, amelyben van értelme kiemelni bizonyos tevékenységeket a projektben. Valery Vasiliev: Az első lépés, hogy a projekt menedzsment Magyarországon kezdett a nagy cégek, „Jukosz”, „NIKOIL”, stb Az utóbbi években egyre több közepes méretű vállalatok forgalma kevesebb, mint US $ 100,000 vágynak egy ilyen rendszer ..... Ez elsősorban annak köszönhető, hogy a vágy, hogy megértsék a menedzsment az üzleti munka pontosabban. Úgy becsülik, hogy az irodalomban, a projekt menedzsment rendszer akár 20% -os növekedése az üzleti érték. Ez a szám alapján, hogy mennyi pénz a cég elveszíti az átlagos hibák miatt a tervezés és a pazarló felhasználás.

Oleg Frakin: Azt hiszem, hogy meg kell tervezni a rendszert, hogy lassan. Azonnal elkezd dolgozni a menetrend, amikor az egyik előadó azt állítja, több projekt menedzserek, nehéz mind a szervezeti és pszichológiai szempontból, mivel megköveteli a magas szintű kezelése. Mivel egy teljesen projekt menedzsment rendszer - egyfajta szélsőséges, akkor nehéz ebben a pillanatban elképzelni egy ilyen helyzetet a cég, bár egyes projektek végeztünk párhuzamosan a folyamatban lévő tevékenységeket.

A folyamat során a koncepció átmenet egy projekt menedzsment rendszer megváltozott. Eleinte ez volt az úgynevezett -fejlesztés fő tevékenysége OKB „Szuhoj”, és határozzák meg az irányt a cég. Miután ez úgy értendő, hogy hatékonyan hajtsák végre a rendszerben, a koncepció már fogalmazni, és célja, hogy fokozza a projekt menedzsment, a leírás az értékelési szempontok a projekt tevékenységek. Így, hogy menjen a projektek irányítását a szükséges szabályokat, hogy egy bizonyos szintű érettségi a cég. International Institute of projektmenedzsment is kifejlesztett egy speciális módszer meghatározására a cég készen bevezetését a projekt menedzsment és feladat területek kezdeti építőmunkáknál egy ilyen rendszer - hol kezdődik, és mi várható a közeljövőben, így nem fog csalódni az végrehajtásának eredményeit.

Az ára átmeneti a projekt menedzsment

A résztvevők a „kerekasztal” Megállapítottuk, hogy mi minősül a költségek átmeneti a projekt menedzsment.

Oleg Frakin: Mi tekinthető teljes átmenet a projekt menedzsment rendszer, de úgy döntött, hogy körülbelül két év, és fog kerülni egy tisztességes összeg. Ennek eredményeként, úgy döntünk, egy köztes lehetőség: egy nagy része a jelenlegi végzett tevékenységek a normál üzemmódba, és az egyéni kezdeményezések figyelembe venni, és kezelni projektek.

Marina Osipova: Projektmenedzsment „Dionis Club” részét fedi le a folyamatokat, amelyek osztják a nem rendszer számlájára.

Ez a tervezés és költségvetés, ültetési szőlők, fejlesztése és forgalomba hozatalával új termékek, és egyéb projektek. Módszert meghatározó munka E projektek - egy természetes folyamat: a legtöbb a felső vezetők a készségek és eszközök, valamint a projekt irányítása szerepel a kötelező program üzemgazdász képzések. Strukturálása a vállalati tudás terén a projekt menedzsment és a meghatározás belüli fogalmi apparátus az Egyesült Államokban, akkor kellett költeni körülbelül $ 5000 a szemináriumon - .. képzése székhelye személyzet.

Olga Kanenkova: Cégünk speciálisan képzett személyzet informatikai csak otde la, ami jár, mint a vezetők az IT-projektek - ezek voltak a megfelelő szakmai gyakorlat Franciaországban. A többi a személyzet kiképzését a folyamat, hiszen tevékenységük vonatkozó szabályokat, a projekt menedzsment által létrehozott belső dokumentumokat.

Valery Vasiliev: Vannak bizonyos stratégiákat, amelyek optimalizálják az értéket a projekt menedzsment rendszer bevezetése. Ebből a célból, a házon belüli kompetencia központ jön létre, amely az emberek, akik folyamatosan dolgoznak projekteken, ahol a felhalmozott tudás projektmenedzsment cégek módszertan fejlesztésében. Ez áll a szakértők és tanácsadó cég. Ezután kompetencia központ tapasztalata van másolva az egész vállalkozás, hogy meg lehet csinálni a személyzet. Azonban ezzel a módszerrel a munka az átmeneti projektmenedzsmenttel hosszabb ideig tarthat a tanácsadókkal, de ez fog kerülni olcsóbb.

A második út, hogy optimalizálja a költségeket - a kiindulási tanácsadás. Úgy tartják a legfontosabb részlegei a vállalat tanácsadói csapat és célja elsősorban, hogy mozog a készítmény a projekt menedzsment „le a földre”. Ily módon az ügyet, például iroda „száraz”. Miután egy sor események alakult vállalat egy aktív csoportot, amely később részt vesz a javítása a meglévő rendszer. Egy évvel később, a csoport szerzett bizonyos tapasztalatot és szembesült számos kihívással. Aztán ott ismét meghívást egy tanácsadó team, akik dolgoztak a helyzetet, és segítenek azonosítani a további fejlődés. A ciklikus működés komoly eredményeket érhetnek el, de drágább, mint az első lehetőség.

Ha beszélünk a pénzről, a konkrét összeg nagyban függ a skála a társaság és a költségek információs rendszer, amely támogatja a projektek vezetése, azaz a projekt tervezés, költségvetés, költségvetés, bázis befejezett projektek, és így tovább. D. Az ára átmeneti a módszertan, a képzés, ez változhat 20-30 ezer. akár 200-300 ezer. dollár. USA. A szoftver is különböző szinteken - az Excel a Microsoft Project, vagy a speciális rendszereket, áll a sorrendben 5000 dollárt öt engedélyt ...

A probléma a kettős alárendeltség

A rendszer bevezetésének projektmenedzsment a vállalkozás, amely a vonal irányítási struktúra gyakran az átmenet a mátrix irányítás, ahol minden munkavállaló ki van téve mind a feje a szerkezeti megosztottság a projekt. Egy ilyen eljárás okoz sok problémát kapcsolatos nem egyértelmű meghatározása a kiemelt feladatok előtt álló személyzetet.

Oleg Frakin: Egy bizonyos ponton, állunk szemben egy hasonló helyzetben. Először is, a felügyelők folyamatosan levetkezvén végrehajtása projekt feladatok az utolsó pillanatban, hogy a munkavállalók az első helyen kell kezelni a jelenlegi kihívásokra. Aztán megjelent a következő tartalommal házon megrendeléseket. Ha a fejét a szomszédos egység (projekt) jelzést ad a munkavállaló, aki nem engedelmeskedik neki közvetlenül, akkor két változatban az események. Vagy a munkavállaló vállalja, hogy ezt a feladatot a saját felelősségére, de nem rovására aktuális munkát, vagy küldje el a felettesének, és a kapitányok egyetért prioritása egymást.

Természetesen először a személyzet előnyös hárítani a felelősséget azért, hogy a döntés a vezetők. De egy idő után a helyzet stabilizálódott, és több mint a fele az ilyen kérdések is felmerült, az aktuális üzemmódot.

Amellett, hogy a szolgáltató egységek, különösen az IT-szolgáltatások, hozták létre a kölcsönös motiváció, ha prémium vezetője IT-részleg alakult fejek egyéb szervek, azaz a „belső ügyfelek számára.” Így tudtuk részben oldja meg a problémát, a munka minősége. Első díj rövidíteni pár hónap után - még nem tűnt el, és a panaszok.

Valery Vasiliev: Három típusú mátrix szerkezete: a gyenge, merev és kiegyensúlyozott. A gyenge mátrix hatalom koncentrálódik főként a közvetlen felettese, annyira gyenge projekt kommunikáció. Merev mátrix, másrészt megköveteli a maximális hatást a projektben. A cég Oleg megpróbál létrehozni egy kiegyensúlyozott mátrix, ha a lineáris és projektmenedzserek próbálják megtalálni és létrehozza az elvek interakció. Ha ezeket az elveket helyesen vannak beállítva, akkor elkezdenek működik automatikusan.

Ami a rendes munkavállalók, részt vesznek a projektben kell meghatározni megállapodás osztályvezetők. Hogy mennyi ideig tart, hogy részt vesz a projektben, alapján határozzák meg a szerzett tapasztalatokat a társaság.

Projektek ellenőrzésében

Tovább megnyomásával kérdés, hogyan lehet ellenőrizni a projekt költségeit, különösen a közvetett, például a személyzet töltött idő a projekt.

Oleg Frakin: Project költségek alapján vezérelt való megfelelés szintjén. Szigorúbb ellenőrzések lenne szükség nagy kiadásokat. Például, ha a projekt meghatározott vásárlási az Egyesült Államokban figyeli a 120 $, de a személyzet megvenni a 100 és 20 betette a zsebébe, nem valószínű, ellenőrizni kell külön.

Ami a személyzet időben, az egyik lehetőség az lenne, időigényes eloszlása ​​személyzet, és ennek eredményeként, kiadások a bérekre, egyesek szerint a járművezetők. Mentünk egy kicsit másképp. A projekt tervezése során költség minden alkalmazottja részt vesz saját becslései százalékos munkaidő, akkor szenteli a projekt. Akkor ez a dokumentum összhangban van az iránymutatások és mindkét fél által aláírt. A gyakorlatban, ha egy új projekt, csak több alkalommal hosszabb. Ha a projekt többször megismételjük, pontosságának növelésére tervezés.

Valery Vasiliev: A problémák megoldásához projekt ellenőrzés szükséges meghatározni két dolgot: a módszer és ellenőrzési szintet. Miután ez a vizsgálat a probléma megoldódott magától.

Az eredmények a „kerekasztal”

Összefoglalva, a résztvevők a „kerekasztal” foglalta össze a vitát.

Valery Vasiliev: A siker a projekt menedzsment, valamint minden rendszer függ a helyes alkalmazása egy adott cég. Határozottan javasoljuk, projekt menedzsment, én nem, de úgy vélem, hogy a bevezetése ez a rendszer jelentősen javítja a teljesítményt a vállalat.

Marina Osipova: Mielőtt rendszer végrehajtási projekt menedzsment, akkor fel kell tenned magadnak, milyen célból van szükség.

Ez nagy mértékben egyszerűsíti a meghatározása, hogy milyen típusú tevékenység kapcsolódik a tervezés, valamint, hogy milyen mértékű az irányítást felette.

Olga Kanenkova: Ha a projekt menedzsment munka szükségesek ahhoz, hogy az intézkedés: néha cégünk kapott olyan helyzetben, amikor több projekt, mint az emberek, akik képesek teljesíteni őket, és van a decentralizáció, ami oda vezethet, hogy összeomlik. Például az intézkedések a különböző osztályok NESCO összehangolt és, mondjuk, a jogi szolgálat kapcsolódik a projekt kivitelezés túl későn, vagy szobában beépített, és a bejáratoknál, hogy - nem. Ezért a sikeres projektmenedzsment kell centralizált.

Oleg Frakin: Szeretném hangsúlyozni a projekt menedzsment automatizálási rendszer, mivel lehetővé teszi, hogy csökkentsék a befolyása az emberi tényező a tervezés és a projektek végrehajtása, növeli a kezelhetőséget. Azt is gondolom, hogy az új kezdeményezés a cég célszerű a projekt megvalósítására - ez ad több garanciát, hogy a kívánt eredményt érjük el.

Azt elő szakértő magazin Anna Netesova