A dokumentáció és nyilvántartás - listáit igazoló dokumentumok tárolási idő

Nem találja, amit keres?

Ha szüksége van minden egyes kiválasztási, illetve a munka érdekében - csak használja ezt az űrlapot.

A következő kérdés az, "

Dokumentumokat információforrások nem egyenértékű. Néhány tartalmaznak információkat a nemek közötti

Felsorolja a dokumentumok a tárolási idő

Felsorolja a dokumentumok lehetnek a következő típusokat:

szabvány - valamennyi szervezet;

példaértékű - homogén szervezetek;

Intézeti - az egyes tevékenységi ágazatok.

Létrehozása modell listákat annak a ténynek köszönhető, hogy minden szervezet vannak kialakítva, hogy köze van az adminisztratív dokumentumok, tervek, jelentések, személyi okmányok, számviteli nyilvántartások. Mindezek a dokumentumok ugyanazt a funkciót minden szervezetet, és meg kell egyeznie eltartható.

Azonban a modell lista információkat tartalmaz a dokumentumok, amelyek tükrözik a különböző iparág-specifikus szervezetek (orvosi, jogi, katonai dokumentumokat, és így tovább. N.). Ezért, a minisztériumok, az alapján szabványos listáját fejlődő megyei tartalmazó listák teljes információt az összetétele és tartalma ügynökség dokumentumok, az egyik ág rendszer, és magában foglalja a minta dokumentumokat.

1989-ban megjelent Az egységesített iratok a munka az állami bizottságok, minisztériumok és más intézmények, szervezetek, vállalkozások, a tárolási időt. De ez a lista nem tükrözi a jelenléte az ország szervezetek különböző formáinak tulajdon és az új fajok és fajták dokumentumok, hiszen középpontjában a rendszer az állami intézmények, hogy létezett abban az időben.

A listák állnak a fő test és a kiegészítő referencia rendszer.

Az adatok nagy része a (leíró cikk) - a neve a fajok és fajták dokumentumok meghatározzák az adott szervezetek és eltarthatóságát.

Kiegészítő rész (referencia készülék) tartalmaz használati utasítást a lista, pointer típusú dokumentumokat, a rövidítések jegyzékét, és mások.

A listák tartalmazzák a 12 szakasz, ami a fő irányok tevékenységi szervezetek szintjétől függetlenül az ellenőrzési rendszer, a tevékenység típusa és tulajdonosi forma: .. szervezése, a tervezés, a finanszírozás, stb § A lista oszlanak alfejezetek keskenyebb kérdéseket.

Dokumentumokat a fejezet, alfejezet a lista található a jelentősége a kérdések és a sokféle dokumentumot.

A lista nem tartalmaz külön header ügyek, és kizárólag a generikus név minden típusú műszer együtt megtartása és kérdések a szervezet (2. oszlop).

A jel „EPA” nyomott a lista mellett a jelzés az ideiglenes tárolási időt, azt jelenti, hogy a fenti dokumentumok lehetnek a tudományos és történelmi értékű, és a sorsa ezeknek a dokumentumoknak megoldja a Szakértői Bizottság (EC) a szervezet, miután a lap az ügy vizsgálatához.

A jel „Amíg nincs szükség” azt jelenti, hogy a dokumentumok csak gyakorlati jelentősége. Az eltarthatósági idő nem lehet kevesebb, mint egy év.

Szervezeteket, amelyeknek dokumentumok beérkezése tárolási az állami levéltár megváltoztatása nélkül használja a tárolási időszak meghatározott „oszlopban tárolásának időtartama az iratok„(3. oszlop).

Szervezetek, amelyek nem Beszerzési források helyett az „állandó” használatra eltarthatóság „10 év”, hogy van, függetlenül átalakítani a megadott eltarthatósági idő. De ez a szabály nem vonatkozik az összes dokumentumot.

Van egy sor dokumentumban, meg kell tartani minden szervezet azok megszüntetésére. Ezek a megbízások a fő tevékenység, a törvények, rendeletek és egyéb alapító dokumentumok.

Ideiglenes ideig tartó tárolás által használt valamennyi szervezet.

Kapcsolódó kérdések

hasonló oldal: 10