Mentse el a dokumentumot a lemezre (az első alkalommal)

Hogy mentse az újonnan létrehozott dokumentum, amit még soha nem mentett végre egy műveletsor.

1. Kattintson a Mentés gombra.

Kattintson a Mentés gombra. A képernyőn megjelenik egy dokumentumot párbeszédablak (ábra. 8.1).

Ábra. 8.1. Mentése dokumentum párbeszédpanel

Ha menteni egy dokumentumot párbeszédablak nem jelenik meg, az azt jelenti, hogy a dokumentum már nem marad. És most már csak menteni újra. És ez így van rendjén!

1. Írja be a nevét a dokumentumot.

Szó automatikusan figyelmezteti a dokumentum nevét, amely az első sorban (vagy első néhány szó) dokumentum. Ez a név fog látni a Fájlnév mezőben. Ha ez megfelelő, folytassa a o. 3.

Akkor adja meg a dokumentum egy másik nevet (és nem az, amelyik kínál a szót a Fájlnév mezőbe) beírásával kézzel. A név, amellyel betűket, számokat, szóközöket, és a különböző karaktereket. Szó lehetővé teszi, hogy hozzá a hosszú fájlneveket, de vigyázzon, hogy a név rövid volt, egyszerű és értelmes (neked nem lenne lehetséges, ha egy ügyvéd).

1. Kattintson a Mentés gombra.

Ha minden jól megy, a lemez pourchit néhány másodperc, és a dokumentum mentésre kerül. Tartsd szemmel a címsorban: meg kell látni adja meg a fájl nevét.

Ha vannak félreértések, akkor az alábbi két hibaüzenet. Az első a következő:

Mi fájl NIBUD.DOC már létezik.

És akkor ki kell választania a három kapcsoló gomb. Válassza ki a középső gomb Save changes egy másik nevet, majd kattintson az OK gombra. Ezután adja meg a párbeszédablakban Dokumentum mentése a Fájl neve az új nevet. (Ha az első vagy a harmadik a kapcsolók, azt kockáztatja, hogy módosítsa a meglévő fájlt a lemezen, és úgy, hogy helyreállítása lehetetlen lenne. Nem valószínű, hogy a kívánt helyre.)

A második hibaüzenet a következő:

Fájlnév VALAMI NIBUD.DOC vagy az út érvénytelen formátumú változata. Írja be a nevét és elérési útját a megfelelő formátumban, például c: \ mappa \ fájlnév

Mit jelent ez? Valószínű, hogy a fájl neve tartalmazza az illegális karakter (ek). Ahhoz, hogy ne essen bele egy ilyen helyzetben, hogy a fájl nevét a levelek,

számok és terek. Ha speciális karaktereket, akkor előfordulhat, hogy választani azokat, amelyek a Word nem fogadja fájlneveket. További információ erről a témáról tartalmazza az alábbiakban az oldalsávon „Mi, hogy emlékezzen a fájlnevek”. Közben az OK gombra, majd próbálja újra.

• Mentse el a dokumentumot lehet egy másik módja: válassza a Fájl> Mentés vagy a Ctrl + vagy .
• Feltétlenül őrizze meg a dokumentumot, akkor is, ha beírt pár sort.
• Mentse el a dokumentumot, próbáljuk egy bizonyos sorrendben. A legkényelmesebb módja, hogy helyezze a fájlokat mappákba, csoportosítsa őket tematikus.
• Ha azt szeretnénk, hogy mentse a dokumentumot a web-oldal, kattintson a Fájl> Mentés weblapként. Egyébként a mentett formában nevű HTML (általánosan elfogadott fájlformátum tárolására dokumentumok és egyéb megosztott információk).
• Annak ellenére, hogy a Word lehetővé teszi, hogy dolgozni dokumentumok nagy méretű (mérete korlátozott, csak a számítógépes hardver), akkor sokkal könnyebb lenne működni kicsi a fájl mérete, különösen akkor, ha hivatkozni gyakran őket. Ha használja a számítógépet, az írás egy új (és nem csak!), Takarítson meg minden fejezet külön dokumentumban.

Mit kell emlékezni arról a fájlneveket

Meg kell hívni a fájlokat szerint az egyszerű, de szigorú szabályok hozzárendelés. fájlneveket a Windows. Ne feledje, ezek a szabályok nem olyan nehéz, mint a listán a rendhagyó igék az angol nyelvet, nem olyan rossz, mint a nap, a DOS, de még mindig meg kell keményen dolgozni.

• A hossza a fájl neve legfeljebb 245 karakter, így lehetősége van arra, hogy rögzítse, hogy szinte bármit, amit akarsz. De még mindig próbáljuk a fájlnév tanulságos volt, és nem túl hosszú.
• A fájlnév betűket, számokat, szóközt meg kell kezdeni a betűt vagy számot.
• A fájl neve is tartalmazhat vesszőt, és kötőjelet.
• A fájl neve nem használhatja a következő karaktereket: \ /: *?<>|.
• Ne pazarolja az idejét belépő hárombetűs kiterjesztése DOC végén Word fájlok. (Ez azt mondom, hogy azok, akik dolgoztak az első változat a Word. Ezután a felhasználónak kellett tárcsázni kiterjesztése DOC. Most nem kell.)