1. téma
^ Szervezeti formák munka dokumentumokat
Három formája munkaszervezés okmányokat a közigazgatási apparátus - a centralizált, decentralizált és összekeverjük.
^ Service DOW nevezett szerkezeti egység, amely megbízott irodai műveletek (regisztráció, teljesítmény ellenőrzés, a tárolás és a dokumentumok felhasználása, stb.)
Amikor létrehoz egy szolgáltatás DOW kell vizsgálni a műszaki, jogi és szervezeti aspektusait.
* Jellemző szervezeti felépítése óvodai szolgáltatások
ügykezelés jön létre a minisztériumok és a szerkezet, amelyben a munkát a dokumentumokat, és mivel a test ellenőrzési és koordinációs iroda a központi iroda és az iparban.
Az ügykezelő a következő megyékben: Titkárság (amely magában foglalja a felvételi bizottság); Ellenőrzés a miniszter feladatokat lát ellenőrzés végrehajtása felett kormányzati dokumentumok; Office egy része, amely magában foglalja expedíció Számviteli Hivatal, betűk részleg.
A Hivatal jön létre az állami vállalatok, a kutatás, a tervezés szervezetek.
^ Főosztálya - a szolgáltatás dolgozik dokumentumokat a végrehajtó hatalom és a végrehajtó hatalom (a polgármesteri hivatal, a prefektúra, önkormányzat) a helyi kormányzat.
* Titkára az intézmény (szerkezeti egység) az összes munkát a dokumentumokat a kis irodák és szervezetek.
- koordinációs fajta munka dokumentumokat;
- ellenőrzése alatt a munka dokumentumokat;
- szervezete működik a Dow.
- javítása formák és módszerek munka dokumentumokat;
- hogy egyetlen érdekében dokumentációt;
- rendelkezés az egységes eljárást munka dokumentumokat;
- felett a végrehajtási iratok;
- egységesítése formák dokumentumok
- csökkenése dokumentum menedzsment képességek;
- módszertani munka javítása érdekében óvodástól;
- korszerű technológiák alkalmazásán alapuló számítógépek és irodai berendezések.
- kidolgozásának, végrehajtásának album egységes formáját dokumentumok a szervezet;
- feldolgozására, nyilvántartására dokumentumokat, számviteli és referencia munkát;
- beszámol a vezetés számára a dokumentumok ellenőrzését dokumentumok érvényességi benyújtott aláírásra;
- felett a folyosón, a kivitelezés és a regisztrációs dokumentumok a tervezett vonal;
- termelés és sokszorosítása;
- Kidolgozása a különböző esetekben, tárolás esetekben;
- munkaszervezés az archívumban
- javítása besorolás DOW dolgozókat;
- ellenőrzése alatt a munka dokumentumokat a szerkezeti egységek.
* Rendeletek munkáját irányító óvodai szolgáltatás:
- Szabályzata a Dow;
- munkaköri leírások DOW dolgozókat;
- Utasítás az irodai munka;
^ Hivatalos és a méret a POC szolgáltatás:
Témavezetők: a szolgálatok vezetőire és a szerkezeti egységek.
Műszaki előadók: gépíró szereplő irodai berendezések, műszaki titkár, gépírónő.
Száma az óvodai dolgozókat mennyiségétől függ dokumentum.
^ Tárgy 2. A dokumentum
Workflow - a mozgás dokumentumokat a szervezet attól a pillanattól kezdve a teremtés vagy átvételi befejezni a végrehajtás vagy a feladás.
^ Munkafolyamat - szabályokat, amelyek szerint van egy mozgalom a dokumentumok az intézmény.
Út a nyomtatás:
- kiküszöbölésére redundáns esetekben;
^ A fő szabály dokumentum - mozgalom a legrövidebb úton, minimális idő- és munkaigényes.
Információáramlás - belül szervezett forgalomirányítási rendszer olyan irányú dokumentumok, feltéve, hogy ezek a dokumentumok közös forrásból és egy közös.
Az információáramlás kitűnnek irányát és tekintettel a menedzsment tárgy.
- vízszintes (társult szervezete több irányítási szinten);
- függőleges (növekvő vagy csökkenő).
Ami a menedzsment egység:
- beérkező (fogadott dokumentumok a vállalat, intézmény, szervezet);
- kimenő (hivatalos dokumentumok küldött az intézmények, szervezetek, vállalkozások);
- belső (dokumentumok, amelyek előállítása, kivégezték, tartják a vállalaton belül, és nem lépik túl azt).
* A kötet a dokumentumok forgalmának - a dokumentumok száma összesen egy bizonyos ideig.
Számvitel belső éves dokumentum lehetővé teszi, hogy:
Határozzuk meg az indító szervezet egészére;
Való megfelelés megállapítása érdekében a közlekedési útvonalak dokumentumokat a szerkezeti egységek vagy hivatalnokok;
Annak megállapítására, az optimális mennyiségű információ szükséges és elégséges a működését a vezérlő berendezés;
Fejleszteni javítását célzó intézkedések iratkezelési folyamatokat;
Számoljuk ki a óvodai szolgáltatások;
Határozza meg, hogy szükség van a szervezeti és számítógépes technikát.
* Munka beérkező dokumentumok
Fogadás és előfeldolgozás központilag (vagy továbbítása rész fogadására és küldésére dokumentumok). A dokumentum szállítás zajlik levélben, táviratban, futár, segítségével a számítógépes rendszerek, e-mail útján kiküldött személyzet.
Tedd a dokumentum bélyeg átvételét (beérkezését jel) van rögzítve a regisztrációs űrlapot.
A dokumentumok szerint vannak sorolva, szerkezeti egységek, közvetlenül a főnök, aki leteszi a felbontás.
Aztán elküldte a dokumentumokat a végrehajtás, majd benyújtani az ügyben.
* Munka kimenő dokumentumok
Által küldött dokumentumok a szervezet kell alávetni válogatás, csomagolás, feldolgozása mail és a szállítás a posta.
Az expedíció veszi a dokumentumokat küldeni teljesedésbe aláírt, bejegyzett. Ez a fázis ellenőrzi a pontosságát a dokumentumok, a rendelkezésre álló ezeket az alkalmazásokat a megfelelő dokumentum a példányszámot, az aláírás napjától, a regisztráció és a feladás. Dokumentumokat nem húzható vissza felülvizsgálatára előadók. Elküldött az ugyanazon a napon.
* Munka belső dokumentumok
Vállalkozó készített egy dokumentumot, kockás helyes. Ezután a dokumentum tervezetét egyeznek meg, alá kell írnia, rögzített, át a végrehajtónak. A kivégzés után kerül a jel a teljesítmény és a dokumentum nyújtottak be az ügyben.
^ Subject 3. Regisztráció dokumentumokat és információkat és referencia munkák
Regisztráció dokumentum - az adatok rögzítése a dokumentumot az előírt formában, rögzítése a tény annak létrehozását, küldés vagy nyugtát.
A regisztráció során egy dokumentumot kap saját sorozatszámmal, amely alapján kerül be a regisztrációs űrlapot. Ez a szám van ütve a dokumentumot.
megőrzését biztosító dokumentumok;
Az egyszerűbb dokumentumok
rögzítésére és kíséri a dokumentumokat.
Alakja regisztrációs dokumentumokat:
Rögzített dokumentumok osztva csoportokra, amelyek mindegyike külön rögzítjük:
szerződések (szerződések) kereskedelmi jellegű;
dokumentumokat, amelyek a nyak való hozzáférés korlátozására.
A dokumentumok egy regisztrációs számot tartalmaz: a sorszám a dokumentum az év elején; egy szimbólum a szerkezeti egység vagy a hivatalos; referencia szám ami varrt dokumentumot vagy annak másolatát. Például, a regisztrációs számát a dokumentum számát 72 \ 1-5 tartalmazza:
72 - sorszáma a dokumentumot a nyilvántartások;
1-5 - ügyszám nómenklatúra.
A naplózás legmegbízhatóbb és ajánlott a fokozott követelményeknek való megőrzését biztosító dokumentumokat. Hátrány - lassú kereső, különösen a nagy mennyiségű dokumentum.
Bejegyzési dokumentumok segítségével a személyi számítógép, akkor ugyanazt a naplódiagramokat.
nyilvántartási rendszer a PC-n lehet megállapítani:
Az, hogy a regisztrációs dokumentumokat a nyak való hozzáférés korlátozására
( „Hivatalos bejegyzések”, „üzleti titok” és mások.) Által meghatározott különleges előírások.